Rejoignez une PME à taille humaine et occupez un poste clé au cœur de l'organisation
Aymé Traiteur est une entreprise indépendante spécialisée dans l'organisation de prestations traiteur pour les entreprises et les événements professionnels en Île-de-France.
Afin d'accompagner notre développement et de renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Office Manager capable de devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise.
Vous assurez la coordination administrative, comptable et RH de la société et veillez au bon fonctionnement quotidien de l'ensemble des processus administratifs.
Vos missions
Suivi administratif et comptable
- Collecter, contrôler et classer les pièces comptables
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs de l'entreprise
- Préparer les éléments destinés au cabinet comptable
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable et les organismes externes
- Suivre les tableaux de bord administratifs et comptables
- Contrôler la bonne circulation des informations et le respect des échéances
Facturation clients et suivi des règlements
- Préparer et émettre les factures clients
- Vérifier les informations nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi des règlements
- Réaliser les relances et le recouvrement amiable si nécessaire
- Mettre à jour les dossiers clients
- Assurer le suivi des encours et des tableaux de facturation
Administration du personnel et RH
- Assurer le suivi administratif des salariés
- Gérer les dossiers du personnel
- Suivre les absences, congés et arrêts de travail
- Gérer les adhésions mutuelle et prévoyance
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie
- Assurer le suivi des visites médicales et obligations administratives
- Participer à la bonne application des procédures internes
Profil recherché
- Expérience significative sur un poste administratif polyvalent en PME
- Bonne maîtrise des sujets administratifs, comptables et RH
- Excellentes capacités d'organisation et de suivi
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Très bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes
Ce que nous recherchons avant tout
Une personne fiable, organisée et autonome, capable de prendre en charge le suivi administratif quotidien de l'entreprise et de contribuer activement à sa structuration.
Nous recherchons davantage une personnalité impliquée et polyvalente qu'un profil spécialisé dans un seul domaine.
Ce que nous proposons
- Un poste central dans une PME à taille humaine
- Une grande autonomie dans l'organisation du travail
- Une équipe engagée et conviviale
- Un environnement varié où aucune journée ne se ressemble
- Un CDI 4/5e permettant un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Prise de poste souhaitée : fin août 2026 - Lieu de travail : Chaville (92)
Rémunération : 2 300,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
