Identification du poste
Intitulé du poste
Assistant.e administratif/ve en alternance
Type de contrat
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation - 12 à 24 mois selon le rythme de la formation, période d’essai selon type de contrat
Temps de travail
Temps plein
Horaires : lundi au vendredi, de 9h à 17h avec pause déjeuner
Nature du poste
Administratif
Date de prise de poste
Mi-septembre
Lieu de travail
Montreuil centre
Salaire
Selon la grille légale, l’âge et le niveau d’étude
Mutuelle, 50% pass navigo ou forfait mobilité
Positionnement hiérarchique
L’assistant.e administrif/ve exercera ses missions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la Coordinatrice de la CPTS.
Tuteur de formation : Coordinatrice de la CPTS
Modalités d’évaluation
· Points mensuels avec le tuteur pour faire le bilan des missions et des compétences acquises
· Evaluation formelle à mi-parcours et en fin de contrat avec l’école
· Objectifs :
o Validation des compétences du référentiel de formation
o Contribution active à au moins 2 projets transversaux
Avantages et contraintes du post
Possibilité de télétravail, 1 jour par semaine max et à discuter selon les missions
Disponibilité en soirée exceptionnelle, récupérable
Déplacements sur la commune
Equipements
Poste de travail équipé
Accès aux outils collaboratifs et aux dossiers partagés
Présentation de l’association
Description de l’association
La CPTS de Montreuil, opérationnelle depuis 2024, regroupe plus de 150 professionnels de santé du territoire, engagés pour améliorer les parcours et la santé des patients. Ses missions :
- Faciliter l’accès aux soins
- Organiser des parcours de soins coordonnés
- Mener des actions de prévention et de dépistage
- Préparer un plan de réponse aux situations sanitaires exceptionnelle et participer à la gestion de crise sanitaire à la demande de l’Agence Régionale de Santé
- Améliorer l’efficience et la qualité des soins
- Accompagner les professionnels de santé sur le territoire.
Objectif du poste
L’assistant.e administratif/ve a pour mission principale de garantir la fluidité et l’efficacité des opérations administratives au sein de l’association. Véritable appui organisationnel, il/elle assure la gestion, le suivi et la mise à jour des informations, tout en facilitant la communication interne et externe. Il créer un environnement de travail ordonné, réactif et fiable.
Missions et activités du poste
Missions et activités
Gestion administrative et comptable :
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion et suivi des adhésions (attestations, autorisations RGPD, etc)
· Gestion et suivi des indemnisations
· Gestion et suivi de la comptabilité analytique avec la Coordinatrice et le Trésorier
· Gestion administrative courante (traitement des courriers, réponses aux mails de premier niveau, planification des réunions, rédaction de comptes rendus, rapports annuels, de tableaux de gestion)
· Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs et comptables (tableaux de suivi, annuaires, factures, devis, indemnisations, etc…)
· Participation à la gestion administrative du personnel
Organisation et planification :
· Organisation et suivi des groupes de travail, des instances de gouvernance de l’association (Bureau, CA, AG) : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, supports de présentation, rapports d’activité, élections
· Organisation de réunions, ateliers, événements (réservation de salle, invitation et accueil des participants, etc)
· Gestion et suivi des déplacements, des commandes
Communication interne et externe :
· Rédaction de courriers, mails, notes internes
· Participation à la création de supports de communication (newsletter, affiche, posts sur les réseaux sociaux)
· Participation à l’alimentation du site web
Soutien aux projets :
· Participation aux réunions d’équipe, aux événements de la CPTS
· Entretenir et développer le réseau des professionnels
· Suivi des projets afin de pouvoir répondre à des questions simples
Les missions peuvent amener à évoluer en fonction des besoins de la CPTS.
Compétences requises
Qualification et expérience
Etudiant en BTS ou Licence professionnelle
Compétences et qualités recherchées
· Organisation et rigueur
· Capacité de synthèse
· Aisance relationnelle
· Sens de l’initiative
· Adaptabilité : capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe pluridisciplinaire
· Discrétion et éthique : respect de la confidentialité des données médicales, administratives
· Aimer apprendre
· Pratique des outils bureautiques (suite Microsoft Office), outils collaboratifs (Teams, Sharepoint) et réseaux sociaux
Atouts supplémentaires :
· Connaissance d’un outil de création visuelle (Canva, Cap cut, )
· Expérience en milieu associatif ou administratif (stage, bénévolat)
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1. Période de candidature : du 15/06/2026 au 10/08/2026
Envoyer CV et motivations, précisant votre formation, votre rythme d’alternance et vos motivations pour la CPTS
Contact : Nour Richard-Guerroudj
[email protected]
Tel : 06 99 50 14 75
2. Premier entretien par téléphone ou rendez-vous avec la Coordinatrice de la CPTS du 10/08/2026 au 28/08/2026
3. Deuxième entretien avec un membre du Bureau de la CPTS du 31/08/2026 au 11/09/26
4. Validation du recrutement par le Conseil d’administration de la CPTS et signature de la convention avec l’organisme de formation le 17/09/26
5. Début octobre : embauche
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel