À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative senior ou une secrétaire administrative senior pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des activités de bureau et de l’accueil des visiteurs. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en apportant votre expertise et votre sens de l’organisation. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’une solide expérience dans le domaine administratif, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes et en assurant une étiquette téléphonique irréprochable
- Assurer la gestion du courrier, du classement et du archivage des documents (fichiers, dossiers, paperasse)
- Préparer les documents administratifs, comptes rendus, rapports et présentations nécessaires au bon déroulement des activités
- Maintenir une gestion efficace de l’approvisionnement en fournitures de bureau et gérer l’inventaire
- Superviser la gestion de la facturation, des paiements et autres opérations comptables simples
- Profil recherché
- Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat administratif ou en gestion de bureau, avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre expérience en gestion de dossiers et votre sens du détail sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel. La maîtrise des techniques d'accueil téléphonique, notamment la politesse et l'étiquette téléphonique, est indispensable. Si vous souhaitez évoluer dans un poste clé où votre expertise sera valorisée, nous capacité à travailler en autonomie tout en étant intégrée à une équipe dynamique sera essentielle pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience votre candidature.
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
