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Assistant d'Opérations / Operations Assistant (H/F)
Paris Wine Company —Paris (75)
- De 23 000 € à 29 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
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Proofpoint —Paris (75)
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Assistant d'Opérations / Operations Assistant (H/F)

Paris Wine Company
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI
De 23 000 € à 29 000 € par an

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Bilingue
Français
Ingénierie
Anglais
Master
Permis B

Description complète du poste

CDI

Paris (75)

Publiée le 07/05/2026

Information

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Description du poste

Export / International

Administration / Finance/ RH

Marketing / Communication

L'assistant aux opérations jouera un rôle essentiel au sein de l'équipe Paris Wine Company à travers son soutien sur le plan logistique et administratif de l'ensemble des missions en cours. Ce poste présente une opportunité de travail en lien avec différentes facettes du métier de l'import et de l'export du vins, du relationnel acheteur/producteur jusqu'à la conformité administrative en passant par le marketing... Sans oublier, bien sûr, les rencontres et dégustations avec des vigneron.nes exceptionel.les.
Le poste nécessite avant tout le sens du détail ainsi qu'une passion pour le vin:

Responsabilités:

Supervision de la conformité administrative au niveau national USA, ainsi qu'état par état (COLAs, immatriculations FDA...)
Élaboration de contre-étiquettes
Maintien à jour des grilles de tarifs, ainsi que des bases de données relatives aux producteurs et aux acheteurs
Gestion de l'inventaire des échantillons et organisation des envois de colis
Création et traduction de fiches techniques et de profils producteurs
Aide à la gestion des besoins quotidiens du bureau
Planification d'itinéraires de voyage
Organisation de dégustations avec les clients
Soutien marketing — photos, packshots, présence sur les réseaux sociaux, etc.
Mises à jour du site internet (programmation non requise)

EN
The Operations Assistant will work as an integral part of the Paris Wine Company to provide logistics and administrative support for all orders. This job offers the opportunity to work on multiple facets of the wine import/export business, from supplier and customer relations to compliance regulations to marketing…. And of course the opportunity to regularly meet exceptional winemakers and taste their wines.

Above all else, the position requires an extremely focused attention to detail combined with a passion for wine.

Responsibilities

Oversee USA Federal and State compliance (COLAS, FDA registrations…)
Create back labels
Maintain up to date B2B price list, customer and supplier databases
Coordinate sample shipments and manage in-house sample inventory
Creating/translating tech sheets and creating producer profiles
Office management support
Travel planning assistance
Organize client tastings
Marketing support - packshots for wines, assistance with social media presence
Website maintenance (no coding necessary)

Legal French working papers required

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+5(master/ingénieur/DNO)

Langues

Français ( Bilingue )

Anglais ( Bilingue )

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Requirements

Fluency in written and spoken French and English
Basic knowledge of French wine (regions, appellations, producers, etc)
Passion for wine and a desire to learn more
Attention to detail

Bilingue Français / Anglais
Connaissances de base des régions viticoles
Passioné(e) du vin avec un désir d'apprendre plus
Attention au détail
Excellente motivation et capacité de faire du multitasking

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 23000 € - Max 29000 €

Date d'embauche

2026-06-01

Avantages

Télétravail

Titres restaurants

Travail du lundi au vendredi

Participation au transport

Réf. Vitijob

110901

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