La direction générale du SIAAP a acté un projet appelé Convergence des GED.
Le projet, d'une durée de 5 ans vise à rationaliser les applicatifs de gestion des activités administratives
et bureautiques pour toutes les directions opérationnelles et fonctionnelles, excluant les applicatifs
d'activités industrielles, avec une visée de gouvernance documentaire et d'harmonisation des pratiques
métiers d'un point de vue documentaire.
Ce projet consiste aussi en un vaste chantier de tri des données et documents.
Pour ce faire, la direction générale a confié au service Archives Documentation (Svda) le rôle d'assistance
à maîtrise d'ouvrage de la DSI. Le Svda intervient donc en tant qu'AMOA pour la DSI. Cette démarche
s'inscrit dans la volonté de mettre en place une gouvernance documentaire.
L'équipe du service Valorisation de la Documentation et des Archives est à ce jour composé de 4
personnes, une responsable de service, un documentaliste, une archiviste papier et une aide-archiviste. Sous la responsabilité du SVDA et en étroite collaboration avec la DSI à qui il/elle rendra compte, le SIAAP crée un poste de chef de projet pour une durée de 5 ans.
Les missions principales sont les suivantes :
a) Pilotage du projet incluant
- La validation de la méthodologie
- Le choix des partenaires extérieurs,
- La coordination des sous-projets liés au projet de convergence des GED
- La coordination des différents internes et externes
- Le suivi opérationnel et communication des sous-projets (décommissionnement d'applications, reprise de
données, versement dans un SAE)
b) Finalisation du recueil des besoins
Définition des processus métiers (harmonisation des pratiques),
métier afin d'harmoniser les pratiques (thésaurus, règles de nommage)
pour garantir la cohérence et la pérennisation des données (ISO 30 300).
Définition des processus métiers (harmonisation des pratiques),
d) Construction de référentiels métier afin d'harmoniser les pratiques (thésaurus, règles de nommage)
pour garantir la cohérence et la pérennisation des données (ISO 30 300).
e) Analyse des flux documentaires
f) Analyse des volumes et typologies de data et documents à conserver, trier, supprimer
g) Analyse la qualité des métadonnées préexistantes cchef
Compétences attendues (part 1) : Savoirs :
- Connaissance des normes métiers : ISO 30-300, NFZ 42-013, ISO 1900, NFZ42-026
- Connaissance des formats et procédures d'échanges de données (en particulier ISAD-G et EAD,
UNIMARC, SEDA)
- Culture/Connaissance appréciée : RGPD, XML, SQL, java script, PHP ; règles de sécurité
Savoir-faire :
- Sens de la communication
- Capacité d'analyse et rédactionnelle
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Sens de la méthode et respect des délais
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans l'urgence et en mode AGILE
Savoir être :
- Excellent relationnel,
- Capacité à échanger avec les partenaires institutionnels et les prestataires.
- Diplomatie, force de proposition
- Force de proposition & sens de l'initiative
Formation initiale : Formation supérieure (niveau Bac +5) en ingénierie documentaire/informatique
documentaire ou en humanités numériques.
Expérience professionnelle : Expérience professionnelle dans un emploi similaire
Expérience dans la conduite de projets
