Assistant(e) Office Admin en alternance
(A partir du septembre 2026, 3 jours de présence minimum par semaine)
Employeur :
Mindray Médical France
Lieu du poste : Créteil (94), Ile de France, France
Qui sommes nous?
Fondée en 1991, Mindray est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions et de dispositifs médicaux. Fermement engagé dans notre mission de « partage des technologies médicales avec le monde », nous nous consacrons à l'innovation dans les domaines du monitoring patient, du diagnostic In-Vitro, et des systèmes d'imagerie médicale.
Basée à Shenzhen, en Chine, Mindray possède un réseau mondial de R&D, de marketing et de services avec des filiales et succursales dans 32 pays d’Amérique du Nord et latine, d'Europe, d’Afrique et d’Asie-Pacifique, ainsi que 31 bureaux en Chine. À ce jour, Mindray regroupe près de 10.000 employés.
Inspirés par les besoins de nos clients, nous adoptons des technologies de pointe et les transformons en innovation accessible, amenant les soins de santé à portée de tous. Tout en améliorant la qualité des soins, nous aidons à réduire leur coût, les rendant plus accessibles à une plus grande majorité de l'humanité. Aujourd'hui, on trouve les produits et les services Mindray dans les établissements de santé de plus de 190 pays et régions.
Description du poste et missions ;
Dans le cadre du support administratif du bureau de Créteil, nous recherchons un(e) alternant(e) Office Admin pour accompagner les équipes Operations et assurer le bon fonctionnement des activités administratives du site.
Vous travaillerez en lien direct avec les équipes Opérations, Finance, Service et les collaborateurs internes afin de contribuer à la continuité et à l’organisation quotidienne du bureau / Office Management.
Durée:
Alternance minimum 12 mois à partir du septembre 2026, 3 jours de présence minimum par semaine.
Support administratif et Office Management
- Assurer l’accueil des prestataires
- Participer à la gestion des fournitures et commandes administratives
- Suivre la réception des commandes fournisseurs
- Participer à l’affichage interne
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers internes
- Contribuer à l’organisation logistique des événements internes et réunions
- Apporter un support quotidien à l’Office Administrator
- Apporter un support pour l’arrivée et le départ des collaborateurs (matériel, poste de travail)
- Coordonner avec l’IT la configuration des équipements
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
Support aux Opérations
- Participer au suivi administratif quotidien des équipes
- Aider à la mise à jour de documents et bases de données
- Participer à certaines tâches administratives transverses
- Contribuer à l’amélioration des outils et processus administratifs
Support Flotte Automobile
- Assurer le suivi administrative des amendes
- Participer à la gestion des entrées / sorties de véhicules (réception, restitution, transferts)
Support digital et outils collaboratifs
- Participer à l’organisation documentaire sur Teams
- Contribuer à l’utilisation des outils collaboratifs et workflows
- Participer à certains projets de digitalisation (Co-pilot, AI, workflow) et amélioration continue
Profil:
Étudiant(e) Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration ou équivalent
Excellent sens de l’organisation et de la communication
Polyvalent(e), dynamique et autonome
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint…)
Bon niveau d’anglais apprécié
Sens du service et esprit d’équipe
Rémunération:
En fonction du profil, établi selon les règles de la CCN Import Export
Work-student Office Admin Assistant, Paris
(From September 2026, minimum 3 days per week)
Location: Creteil (94), IDF , France
Who are we?
Founded in 1991, Mindray is one of the world's leading providers of medical devices and solutions. Firmly committed to our mission of "sharing medical technology with the world", we are dedicated to innovation in the fields of patient monitoring, in-vitro diagnostics and medical imaging systems.
Headquartered in Shenzhen, China, Mindray has a global R&D, marketing and services network with subsidiaries and branches in 32 countries in North and Latin America, Europe, Africa and Asia-Pacific, as well as 31 offices in China. Mindray currently employs nearly 15,000 people.
Inspired by our customers' needs, we adopt cutting-edge technologies and transform them into accessible innovation, bringing healthcare within everyone's reach. As well as improving the quality of care, we help to reduce its cost, making it more accessible to a greater majority of humanity. Today, Mindray products and services can be found in healthcare establishments in more than 190 countries and regions.
Job description:
As part of the administrative support for the Créteil office, we are looking for an Office Admin apprentice to support the Operations teams and ensure the smooth day-to-day running of the site’s administrative activities.
You will work closely with the Operations, Finance, Service teams and internal stakeholders in order to contribute to business continuity and the daily organization of the office / Office Management activities.
Duration:
Apprenticeship contract – minimum 12 months starting from September 2026, with a minimum on-site presence of 3 days per week.
Administrative Support & Office Management :
- Welcome external service providers
- Participate in the management of office supplies and administrative orders
- Follow up on supplier order receptions
- Support the organization of meeting rooms and internal office displays
- Ensure administrative follow-up of certain internal files
- Contribute to the logistical organization of internal events and meetings
- Provide daily support to the Office Administrator
- Provide support for new hires and departing employees (equipment, workstations)
- Coordinate with IT to configure equipment
- Process and track supplier invoices
Operations Support :
- Participate in the daily administrative follow-up of the teams
- Help maintain and update documents and databases
- Support various cross-functional administrative tasks
- Contribute to the improvement of administrative tools and processes
Fleet Support
- Handle the administrative follow-up of traffic tickets
- Assist with the management of vehicle check-ins and check-outs (receipt, return, transfers)
Digital Support & Collaborative Tools :
- Participate in document organization on Teams
- Contribute to the use of collaborative tools and workflows
- Participate in digitalization and continuous improvement projects (Copilot, AI, workflows)
Profile:
2 to 4 years' higher education, French mother tongue, good level of spoken and written English, dynamic, with initiative.
