Missions
Service des Certifications
Sous l’autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l’assistant.e pédagogique participe à l’organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d’État de niveau 6.
- Contribution à la préparation des épreuves de certification en lien à différentes étapes avec : les formateurs et assistantes pédagogiques des filières, les référentes handicap, le service logistique et le service informatique
- Réservation des salles et tenue d’un tableau de bord
- Sollicitation par mail des membres du jury, gestion des réponses, mise à jour des outils de suivi
- Recrutement et accueil des surveillants des épreuves écrites
- Réalisation de leurs contrats et accompagnement administratif des membres du jurys et des surveillants en lien avec le service des ressources humaines
- Participation à la mise à jour de documents pour les épreuves orales et réalisation des tableaux de passage des candidats, envoi par mail des convocations aux membres du jury
- Mise en forme (occasionnelle) des sujets pour les épreuves écrites, reprographie des sujets et préparation des copies d’examen
- Participation à l’accueil des jurys et à la bonne mise en place de l’épreuve le jour J
- Conservation des copies et grilles d’évaluation remplies par les membres du jury, saisie des notes et préparation des procès-verbaux
- Participation à la commission d’harmonisation des notes
- Classement des grilles d’évaluation remplies et numérisation pour archivage
Filières de niveaux 3, 4 et 6
Sous l’autorité de la Responsable de pôle des assistanats filières, l’assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et au secrétariat pédagogique des filières, en support des équipes, notamment en remplacement de personnel absent.
- Gestion administrative : accueil physique et téléphonique des étudiants, courriers, e-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité, suivi des assiduités des étudiants via Edusign
- Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST…
- Gestion administrative et coordination des intervenants : création des contrats et bons de commande via Aurion, accueil physique et téléphonique
Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.
Profil
- Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Sens de la discrétion (sujets, notes, résultats des commissions)
- Adaptabilité aux différentes missions du poste
- Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, discrétion
- Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus
Poste à pourvoir le 1er juillet 2026.
Adresser CV et lettre de candidature à Madame Céline COULON, Responsable du service des Certifications - [email protected]
Rémunération : 2 000,00€ à 2 450,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
