Sous l’autorité de la cheffe du service Pilotage et données RH, le ou la chargé(e) d’études rémunérations et emplois est chargé(e) de réaliser les études et analyses nécessaires au pilotage de la masse salariale et des emplois de la BnF, conformément aux orientations fixées.
Activités principales :
- Prendre en charge les études et analyses de rémunération :
- Dans le cadre des procédures de recrutement : conduire des études de rémunération et proposer des rémunérations en s’assurant de leur soutenabilité financière, de l'équité interne et tout en veillant à une attractivité externe ; préparer l’argumentaire, les fiches financières et les simulations de paie;
- Dans le cadre des commissions des changements de groupes (RIFSEEP et emplois) : veiller à la cohérence interne (voire externe) des rémunérations, argumenter si besoin auprès du CBCM ;
- Dans le cadre de propositions d'évolution des dispositifs indemnitaires (CIA, PFA...) ;
- Participer à la préparation de réponses à des enquêtes ministérielles et/ou de l’établissement ayant trait aux éléments relatifs à la rémunération.
- Contribuer à la définition, au suivi et à la mise en œuvre de la politique indemnitaire et salariale de l’établissement
- Participer aux projets de l’établissement (COP, migration du SIRH, chantier Amiens…)
En lien étroit avec l’experte en GPEC :
- Piloter les dispositifs de changement de groupe de rémunération (groupes d’emplois et groupes RIFSEEP) :
- Planifier, préparer et animer les commissions en constituant, en lien avec les correspondants RH, les dossiers individuels à présenter, et coordonner la mise en œuvre des avis rendus par la commission ;
- Traiter les demandes ponctuelles ou exceptionnelles ;
- Assurer le reporting sur ces dispositifs, analyser leur impact budgétaire et être force de proposition dans leur évolution.
- Réaliser les analyses nécessaires à la mise à jour du référentiel des emplois et des compétences de la BnF et s'assurer de l'application de ce dernier dans les recrutements et les évolutions de carrière des agents, qu’ils soient fonctionnaires ou contractuels (promotions, mobilités) :
- Suivre et caractériser les écarts statut-fonction constatés ;
- Contribuer activement à la veille sur l'évolution des métiers et des compétences de la BnF (métiers en tension, formations spécifiques, anticipation des besoins, télétravail, IA).
- Concevoir les bilans annuels ou semestriels de ces activités.
Environnement professionnel
Au sein de la Direction déléguée aux Ressources humaines (65 agents), le service Pilotage et données RH a en charge le pilotage des effectifs (2180 ETP), de la masse salariale (167M€), des postes, des emplois de la BnF, ainsi que du budget de la DdRH. Il assure également la production de données RH dans le cadre du rapport social unique et de toute autre enquête RH.
Il est composé de 5 agents : une cheffe de service, une adjointe à la cheffe de service plus particulièrement en charge des questions budgétaires, une contrôleuse de gestion sociale, une experte en GPEC et un ou une chargé(e) d’études rémunérations et emplois.
Il travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la DdRH, les correspondants RH et les directions de l’établissement.
Liaisons hiérarchiques :
- N+1 : La cheffe du service Pilotage et données RH, et son adjointe durant son absence
- N+2 : La directrice déléguée aux Ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :
- Les correspondants Ressources humaines des directions de la BnF
- Les services de la DdRH, et en particulier les suivants : service Recrutement, mobilité et handicap, service de la Gestion administrative et de la paie, service de Développement des compétences, service de la Gestion collective.
- Contribuer au pilotage des effectifs et des postes de l’établissement à travers la collecte de données pertinentes et la production d’indicateurs et de tableaux de bord nécessaire à la prise de décisions
- Mettre à jour et archiver les fiches de poste nominatives des agents de la BnF (suite à mesure individuelle ou à entretien professionnel)
- Exercer une veille sur le domaine d’activité et sur les informations RH de Biblionautes relatives au domaine d’activité.
Savoirs
- Connaissance des statuts de la fonction publique et plus particulièrement de la paye des agents publics
- Connaissance des missions et des métiers de la fonction publique d'Etat (RIME, RMCC, référentiel BnF)
- Maîtrise de la méthodologie d’étude et d’analyse
- Maîtrise des outils de bureautiques, en particulier Excel- Connaissance d’un ou plusieurs SIRH
Savoir-faire
- Capacités d’analyse, de synthèse et à rendre compte
- Capacité à rédiger une note administrative, une fiche de poste
- Capacité à créer, alimenter et exploiter une base de données
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
Savoir être
- Discrétion (confidentialité des informations) et devoir de réserve
- Rigueur, adaptabilité et autonomie
- Sens de l’écoute et de la négociation- Sens du travail en équipe et en transversalité
Possibilité de télétravail sur cet emploi
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Chargé d'études rémunérations et emplois : Rémunération comprise entre 32 856 et 46 242 € bruts/an
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
