Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les aspects logistiques et administratifs afin de garantir un environnement de travail propice à la performance des équipes.
Vos responsabilités incluront :
Accueil et services généraux
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis.
- Garantir l’ordre et la bonne tenue des espaces de travail, assurer l’entretien du matériel et privilégier la réparation avant le remplacement. Gérer les stocks et veiller à leur réapprovisionnement.
- Piloter les projets d’aménagement des espaces (demande et analyse de devis, validation, suivi des commandes).
Réservations pour les déplacements
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et/ou clients (réservations de transports, hébergements, restaurants, services annexes).
- Accompagner ponctuellement les clients dans leurs déplacements (gare, aéroport, etc.).
Administration et gestion interne
- Traiter les notes de frais et suivre les dépenses de l’entreprise.
- Mettre à jour les informations administratives relatives aux équipements, transports et prestataires.
- Assurer la gestion de la boîte mail « office » et veiller à la bonne circulation de l’information interne.
- Classer, nommer et archiver les fichiers selon les procédures établies.
Support opérationnel et communication interne
- Organiser les événements internes et festifs de l’entreprise (afterworks, déjeuners généraux, célébrations, etc.).
- Préparer les réunions internes et externes (mise à jour, adaptation et impression des supports).
- Rédiger et diffuser les communications internes (consignes, process, informations générales).
Qualifications recherchées :
- Vous avez à cœur de faciliter la vie des autres et de contribuer activement à un environnement de travail serein et organisé.
- Vous avez été en charge d’organiser et réserver des déplacements professionnels internationaux.
- Formation orientée vers la fonction d’Office Manager (assistant de direction, SAM, Gestion de la PME, etc)
- Première expérience significative en entreprise, permettant de maîtriser les missions du poste.
- Autonomie, réactivité et fiabilité dans le suivi des tâches.
- Maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
- Curiosité et sens pratique pour trouver des solutions simples et efficaces au quotidien
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et sens du service
Storyzy est une entreprise française, au cœur de Paris, qui développe une plateforme OSINT multilingue pour la détection et l'analyse des menaces hybrides telles que les opérations de désinformation. Notre plateforme permet notamment la caractérisation profonde des sources d'information, l'analyse de la propagation de la désinformation sur un sujet, la détection des réseaux d'influence, le suivi de la diffusion des récits ainsi que l'analyse forensique des images ou la détection de deepfakes.
Créée en 2012, Storyzy emploie environ 50 personnes et travaille avec des clients présents dans plus de 12 pays, principalement dans les secteurs de la défense et des affaires étrangères. Par exemple, Storyzy collabore depuis plus de dix ans avec le ministère des Armées et était présente au Forum Innovation Défense 2025 pour présenter ses innovations, notamment issues de projets menés avec l’AID et la DGA.
La discrétion est notre ADN, Storyzy communique volontairement très peu auprès du grand public. Storyzy est une société indépendante qui n’est liée à aucun groupe ou plateforme média.
