Au sein d’une équipe RH structurée, vous assurez la gestion de la paie de A à Z ainsi que l’administration du personnel sur un périmètre d’environ 400 collaborateurs.
Vous garantissez la fiabilité des données sociales, le respect des échéances et la conformité des pratiques.
Dans une logique d’amélioration continue, vous contribuez activement à la digitalisation et à l’automatisation des processus paie et administration du personnel, afin d’optimiser les pratiques et sécuriser les traitements.
Périmètre de responsabilité :
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Environ 400 collaborateurs, multi-entités
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Paie externalisée via SILAE
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Environnement corporate structuré, avec un volume significatif et des processus définis
Responsabilités détaillées :
A. Gestion de la paie de A à Z
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Production mensuelle de la paie sur SILAE
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Gestion complète du cycle de paie (collecte, saisie, contrôle, validation)
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Établissement des bulletins de salaire et des soldes de tout compte
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Suivi des échéances de paie
B. Collecte, saisie et contrôle des variables
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Collecte des éléments variables de paie (absences, primes…)
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Saisie et transmission des données à SILAE
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Vérification de la cohérence et de l’exhaustivité des données
C. Contrôles de paie
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Réalisation de contrôles de cohérence
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Analyse des écarts
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Sécurisation des données avant validation
D. Gestion des anomalies et fiabilisation
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Identification et correction des anomalies de paie
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Analyse des causes d’erreurs
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Mise en place d’actions correctives
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Contribution à l’amélioration de la qualité des données
E. Administration du personnel
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Gestion des entrées, sorties et mouvements du personnel
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Rédaction des contrats, avenants et documents RH
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Suivi des périodes d’essai
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Gestion des dossiers administratifs collaborateurs
F. Gestion des absences et situations individuelles
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Suivi administratif des congés et absences
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Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
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Suivi des dossiers maternité / paternité
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Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance…)
G. Protection sociale et organismes externes
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Gestion des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance
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Coordination avec la médecine du travail et pilotage/suivi des visites médicales
H. Support aux collaborateurs et managers
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Réponses aux questions liées à la paie et à l’administration du personnel
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Accompagnement des managers sur les sujets administratifs RH
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Explication des bulletins et des règles RH
I. Amélioration continue & digitalisation
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Participation à la digitalisation des processus paie et ADP
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Identification des tâches répétitives pouvant être automatisées
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Proposition d’améliorations concrètes pour fiabiliser et simplifier les processus
Objectif : gagner en efficacité, en fiabilité et en capacité à gérer le volume
J. Reporting et conformité
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Production d’indicateurs et de reportings RH/paie
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Suivi des anomalies et des écarts
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Application des évolutions légales et conventionnelles
Outils / logiciels :
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SILAE
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Excel (rechercheV, TCD)
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Outils bureautiques (Word, Outlook, Copilot)
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Workable
Requirements
Compétences techniques attendues :
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Bonne maîtrise des fondamentaux de la paie française
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Connaissances en droit du travail
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Capacité à analyser et contrôler des données
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Appétence pour les outils et l’optimisation des processus
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Anglais B2
Qualités personnelles / soft skills :
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Rigueur, Fiabilité et respect des échéances
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Discrétion et confidentialité
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Sens du service
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Organisation et gestion des priorités
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Esprit d’équipe
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Curiosité et posture d’amélioration continue
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Appétence pour la digitalisation et l’optimisation des pratiques
Profil recherché :
Formation
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Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent
Expérience
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Expérience réussie en paie et administration du personnel
Benefits
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Prime de développement business : 1 200 € pour toute recommandation aboutissant à un projet ou partenariat conclu
