L’IRFASE est un centre de formation de recherche ayant pour mission de contribuer à la qualification et au développement des compétences des professionnels de l’intervention sociale. Plus de 700 personnes sont ainsi accompagnées chaque année vers les diplômes du secteur sociale et médico-social et au sein des établissements et des collectivités.
Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière, l’assistant.e de formation est en charge d’assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenant.es en lien avec les coordinateur/trices de filière et les formateurs/trices.
Activités principales :
- Participe aux journées portes ouvertes et aux manifestations de promotion des formations,
- Anime les inscriptions administratives,
- Renseigne le logiciel métier YPAREO pour la mise à jour des données (informations étudiants, saisie des notes, etc.)
- Suit et met en forme les conventions (cadre, sites qualifiants, de formation), et envoi aux signataires
- Suit et met en forme des annexes pédagogiques et financières,
- Saisie et imprime les cartes d’étudiants,
- Suit les présences et absences en formation (attestations de présence, organisation des commissions d’absence)
- Suit les différentes modalités de financements de la formation et des aides financières aux apprenant.es en lien avec la comptabilité,
- Met en forme et envoie différents courriers aux employeurs, aux sites qualifiants,
- Met en forme et envoie différents courriers, relevés de notes et attestations aux apprenant.es et à l’université,
- Participe à la mise à jour des livrets de formation,
- Participe à l’organisation des certifications et des examens,
- Suit les statistiques à la demande de la Région Ile de France et de la DREES,
- Transmets des informations aux apprenant.es, employeurs et vacataires,
- Classe et archive différents documents,
- Participe à la mise en œuvre de la démarche qualité,
- Participe aux réunions (métiers, institutionnelles, bilans pédagogiques, etc.)
- Participe à la planification des salles,
- Prend en charge la gestion d’Edusign (émargement électronique).
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissance de la législation en matière de formation
- Aisance rédactionnelle et orale
- Connaissance des métiers de l’intervention sociale et des conditions d’entrées en formation
- Rigueur administrative
- Organisation et gestion des priorités
- Sens du service et de l’accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe
Savoirs faire :
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels Office 365, Teams, Word, Excel, Powerpoint…
- Maitrise de la prise de note et de la réalisation de comptes rendus
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
Conditions de travail :
Poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir du 1er septembre 2026.
Horaires : A définir avec la Direction, semaine de 38h et/ou 35h (annualisation, selon accord collectif).
Salaire : selon la grille de la convention collective CCN66 – non-cadre.
50 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
Un jour de télétravail par semaine à partir d’un an ancienneté.
Tickets restaurant, parking.
Conditions de recrutement :
Diplômes requis : Niveau 5 en assistanat de direction, gestion des entreprises.
Première expérience souhaitée d’au moins 2 années dans le domaine social, médico-social ou dans le domaine de la formation.
Candidature à envoyer à Séverine DEBORD, Chargée de développement des ressources humaines : [email protected]
Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
