Transdev recrute un Assistant(e) administratif(ve) pédagogique en alternance H/F
Dans le cadre de son alternance/la Assistant(e) administratif(ve) pédagogique, participe à la gestion, au suivi et à la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Accompagné(e) par son responsable et formé(e) progressivement, il/elle prend part au suivi des agréments, des habilitations et vieille à la conformité des documents en lien avec les obligations qualité et règlementaire. Il/elle contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des procédures internes et réglementaires, et participe à l’efficacité opérationnelle du service en facilitant le travail des équipes.
Votre mission
Gestion des agréments et habilitations
- Constitution des dossiers de demande d’agrément (DRIEAT, ministères…)
- Suivi des échéances et renouvellement
- Veille réglementaire sur les critères d’habilitation
- Suivi des indicateurs liés aux agréments (nombre de sessions, taux de réussite…)
- Reporting réglementaire de l’activité
- Suivi des prérequis et habilitations des formateurs au niveau national
Suivi documentaire et conformité
- Archivage et mise à jour des pièces justificatives conformément à la politique RGPD
- Contrôle de la conformité des formations et des intervenants
- Respect des process en lien avec les certifications et préparation aux audits ou contrôles qualité (QUALIOPI, Éducation Nationale…)
Coordination interne
- Transmission des informations aux équipes d’Académie By TRANSDEV (administrative et pédagogique)
- Appui à la rédaction des fiches programmes conformes aux référentiels
- Gestion de la boîte mail du service pédagogique
Support aux équipes pédagogiques
- Gestion des bibliothèques pédagogiques
- Mise à disposition des supports pédagogiques
Administration des plateformes pédagogiques
- Import des modules SCORM dans le LMS
- Gestion des accès aux plateformes LMS
- Suivi des statistiques d’usage
- Assistance technique de premier niveau via ServiceNow
Votre profil
- Formation de niveau Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Maitrise du pack office Microsoft
Compétences techniques
- Bases de rigueur administrative et documentaire
- Sensibilisation aux référentiels réglementaires et qualités (apprentissage en cours)
- Capacité à suivre des échéances simples avec accompagnement
Compétences transversales
- Organisation personnelle et capacité à gérer des priorités simples
- Communication claire à l’écrit et à l’oral
- Qualités rédactionnelles en développement
- Curiosité et capacité d’apprentissage (fort attendu en alternance)
- Début d’autonomie dans les tâches confiées, avec accompagnement
- Adaptabilité face aux outils et aux évolutions de l’environnement
- Esprit d’équipe et coopération
- Intérêt pour les environnements digitaux
- Respect de la confidentialité
Compétences Technologiques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Teams)
Première approche des LMS (Learning Management System)
Appétence pour les outils digitaux, avec montée en compétence progressive
Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.
