Responsable Comptabilité Mandant Property Management
Statut : CDI
Localisation : Saint-Cloud
Rattachement hiérarchique : Direction Générale/Financière
1) Présentation de l'entreprise
Née de la rencontre entre l’immobilier et le digital, White Bird participe à la transformation du marché de l’administration de biens (syndic, gestion locative, property management) pour proposer aux copropriétaires, propriétaires privés et investisseurs institutionnels une alternative innovante, résolument centrée sur la satisfaction client.
Notre ambition est de transformer l’industrie de l’administration de biens en s’appuyant sur deux facteurs clés de succès :
● Une digitalisation de nos process afin d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée dont un sujet essentiel : la comptabilité
● Une équipe de qualité et tournée vers la satisfaction client grâce à un enrichissement du poste et les bons outils pour opérer
Le métier au cœur de notre offre de service est la comptabilité et les services associés que White Bird propose à ses 3 typologies de clients : propriétaires privés, bailleurs institutionnels et administrateurs de biens indépendants.
White Bird recherche des profils à haut potentiel, qui pourront l’accompagner dans le cadre de sa croissance (+ de 30% de croissance par an, de 12 à 60 salariés en 6 ans).
Vous souhaitez faire partie de l’aventure White Bird, vous aimez innover, entreprendre, alors n’attendez plus pour postuler !
2) Missions générales
Le Responsable Comptabilité Mandant Property Management, membre du CODIR, aura un rôle central avec pour ambition de piloter et accélérer la digitalisation de la comptabilité opérationnelle pour l’automatiser. Au-delà de l’objectif prioritaire d’automatisation et digitalisation, il/elle s’assure de la bonne tenue de la comptabilité des clients finaux de Property Management.
Il/elle dispose également de qualités relationnelles et managériales afin de piloter, guider, former et animer au quotidien une équipe de comptables basée à Saint-Cloud et à l’île Maurice.
⮚ Participer avec l’équipe en place (3 collaborateurs à Saint-Cloud et 10 personnes à l’île Maurice) et à la bonne tenue de la comptabilité mandants
✔ Maîtrise des actions essentielles sur l’ERP : saisie, rapprochement bancaire, étude des comptes, reprises, reporting aux clients ....
✔ Conserver une vision terrain en gérant directement un portefeuille mandant représentatif : connaître la réalité du métier de l'intérieur pour mieux le faire évoluer, l'optimiser et accompagner vos équipes avec légitimité
✔ Animation de l’équipe et priorisation des sujets
✔ Formation des équipes comptables pour les transformer en contrôleurs de gestion
⮚ Mise en place et suivi des KPIs de l’équipe comptable pour s’assurer de
✔ La qualité du service rendu vers nos gestionnaires et nos mandants en termes de production de la comptabilité et de reporting
✔ Assurer un pilotage de l’équipe de ces priorités dans un métier de flux (reddition de charges, tâches quotidiennes…)
⮚ Participation avec le produit et la tech à la stratégie de digitalisation du métier de comptable afin d’automatiser les tâches principales :
▪ L'automatisation de la saisie comptable à 100% avec notamment l’arrivée de la facture électronique et l’IA
▪ La mise en place d’indicateurs clés et d’un dashboard qui permettent de transformer les comptables en superviseurs / contrôleurs de gestion qui ont pour mission principale la vérification et l’analyse
⮚ Suivi de la finance du groupe avec la direction générale / financière :
✔ Calcul de rentabilité des portefeuilles
✔ Recouvrement, suivi des impayés
⮚ Participe aux décisions stratégiques au sein du CODIR :
✔ Participation au codir avec la direction et les managers opérationnels
✔ Amélioration des process et étude des solutions technologiques pour automatiser le flux comptable
3) Profil recherché
⮚ Les Incontournables
✔ Vous avez déjà une expérience solide en comptabilité/audit idéalement dans un Big 4
✔ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e)
✔ Vous avez une forte capacité d’apprentissage pour évoluer dans un environnement qui évolue vite
✔ Vous avez un tempérament de manager (aisance relationnelle, accompagnement des équipes dans la transformation),
✔ Vous avez l’esprit analytique et vous basez vos décisions sur la data
✔ Vous êtes un "doer" : aller à la rencontre des clients, réaliser soi-même les tâches de comptable pour comprendre, maîtriser et ensuite apporter des solutions d’automatisation, fortes compétences en Excel
⮚ Les plus
✔ Vous avez déjà managé
✔ Vous avez déjà mené des projets de transformation
✔ Vous avez une forte sensibilité à la tech
✔ Vous avez une connaissance du secteur immobilier
4) Conditions et évolution
● Type de contrat : CDI
● Mutuelle : Alan
● Ticket restaurant : Swile
● Lieu : Saint-Cloud
● Rémunération : selon profil et expérience
5) Processus de recrutement
- Premier entretien téléphonique
- Cas pratiques et mises en situation
- Entretien en présentiel avec les associés de White Bird
- Rencontre avec d’autres membres de l’équipe
Rémunération : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
