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Responsable du service support recettes dépenses (F/H)

Inria -
Le Chesnay (78)

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Détails de l'emploi

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Programme de formation

Qualifications

Expérience en gestion d'équipe
Niveau Licence
Comptabilité
Comptabilité générale
Bureautique

Description complète du poste

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Niveau d'expérience souhaité : Jusqu'à 3 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L’agence comptable d’Inria est organisée en 5 services. Est également rattaché directement à l’agent comptable, un chargé de mission contrôle interne comptable, audit et synthèse comptable. Le service « Support Recettes Dépenses » ou SSRD est un service transverse au sein de l’Agence Comptable. Il est composé d’un chef de service et de deux gestionnaires. Le SSRD est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir de l’Agent Comptable qui a en charge également le service du visa de l’ensemble des dépenses d’Inria. Le SSRD travaille en collaboration étroite avec les autres services de l’Agence Comptable, les assistantes des équipes de recherches (AER), les assistantes de direction et de services ainsi que le service de mutualisation des ressources humaines (SMGHR).

Le SSRD assure la tenue du référentiel tiers d’Inria, le suivi de certains comptes d’imputation provisoire et des états de soldes de comptes de tiers. Il prend en charge des missions ponctuelles liées aux chaines de la dépense ou de la recette. Il a également à sa charge le contrôle a posteriori des frais de missions prises en charge dans le cadre du contrôle allégé en partenariat. Ces contrôles font l’objet de rapports communiqués à l’ordonnateur.

Ce qui en fait un service particulièrement stratégique de l’Agence comptable.

Mission confiée

Le/la responsable du SSRD assure la sécurité de la base tiers de l'Institut et garantit la rapidité des règlements des créanciers en renforçant la qualité des contrôles effectués par les services ordonnateurs.

Principales activités

Le responsable du service, et son équipe, s'assurent notamment :

de la tenue du référentiel tiers (fournisseurs et clients) ;
du suivi de l’apurement de certains comptes d’imputation provisoire ;
du suivi des états de soldes de certains comptes de tiers ;
du contrôle a posteriori des dépenses visées dans le cadre du contrôle allégé en partenariat mis en place pour le remboursement aux agents des frais de missions ;
de toute mission ponctuelle visant à sécuriser les flux financiers et à respecter les procédures;
du classement et de l'archivage des états de contrôles pour en assurer leur traçabilité.

Compétences

Compétences métiers :

Bonnes connaissances des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement, réglementation des marchés publics, règlementation des frais de missions) ;
Pratique des progiciels financiers et du requêtage ;
Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-Faire :

Savoir piloter l'activité
Manager une équipe, animer des réunions;

Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ;
Analyser les données comptables ;
Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ;
Analyser les urgences et prioriser ses activités ;
Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d’information).

Savoir-être :

Posséder un bon sens relationnel ;
Être rigoureux et organisé ;
Avoir l’esprit d’initiative ;

Avantages

Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle
Adhésion à la mutuelle de santé collective MGEN, prise en charge à 50% par l'institut.

Informations générales

Ville : Le Chesnay
Centre Inria : Siège
Date de prise de fonction souhaitée : 2026-09-01
Durée de contrat : 3 ans
Date limite pour postuler : 2026-06-18

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

Équipe Inria : AC-SSRD (AGENCE COMPTABLE)
Recruteur :
Lafont Marie / [email protected]

A propos d'Inria

Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'eﬀorce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.

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