Au sein de notre collection B SIGNATURE Hotels & Resorts (cinq hôtels de luxe à Paris, un resort à Saint Barth, un hôtel/golf Relais & Châteaux à Missillac) nous plaçons l'humain au cœur de notre réussite.
Chaque hôtel de la collection a une personnalité unique et vous êtes garant de leurs valeurs communes partagées par l’ensemble de nos collaborateurs au service de la clientèle.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable ADP/RH capable d'accompagner nos établissements dans la gestion quotidienne des ressources humaines tout en garantissant la conformité réglementaire et le développement des talents.
Ce poste offre une vision complète de la fonction RH et il est évolutif.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des sujets RH pour plusieurs établissements du groupe.
Gestion administrative du personnel tout en veillant à l’application des procédures internes et des normes réglementaires par les directions et les chefs de service de chaque hôtel
Validation et suivi des dossiers sur réseau et SIRH Lamster
Réalisation des contrats de travail et avenants
Suivi des périodes d’essai
Suivi des arrêts de travail et déclaration des accidents de travail
Suivi des titres de séjour et demandes d’autorisation de travail avec la préfecture
Participer et mener les sessions d’intégration
Gestion du temps et paie
Suivi des congés payés, RTT, RJF et autres récupérations
Suivi des heures supplémentaires
Suivi de la bonne gestion des plannings par les chefs de service
Préparation des variables de paie
Validation des bulletins de paie et paie des extras
Disciplinaire
Conseiller les managers sur la gestion de l’équipe en matière de réglementation, discipline et management
Accompagner les chefs de service dans la préparation des sanctions disciplinaires : rappel à l’ordre, avertissement, mise à pied
Gestion des procédures de licenciement
Formation et développement
Participer à l’élaboration et piloter un plan de développement des compétences
Superviser les formations obligatoires
Recenser les besoins en formation auprès des établissements
Conserver et développer les relations avec les organismes de formation et les OPCO
En collaboration avec la chargée RH vous veillez au bon déroulement des entretiens d’évaluation annuels. Vous pouvez accompagner les chefs de service dans la gestion de carrière de leurs collaborateurs et dans la préparation des entretiens d’évaluation annuels.
Apprentis et stagiaires, superviser la chargée RH sur les points suivants :
Suivi des demandes de prises en charge OPCO
Suivi de la bonne prise en compte sur Silaé ASP
Suivi de la réception des aides par entité
Relations écoles
CSE
Préparer et participer aux réunions du CSE.
Vous êtes responsable du respect des obligations de l’employeur vis-à-vis des représentants du personnel
Vous êtes responsable de l’organisation des élections professionnelles au sein de la collection BSignature
Santé au travail
Inscription des collaborateurs aux services de santé au travail
Suivi des mouvements de salariés
Envoi des convocations aux salariés
Inscription des salariés au régime de mutuelle
Suivi des affiliations et radiations mutuelle
Divers
Vous êtes responsable en qualité de relais opérationnel du déploiement et de la bonne application des programmes RH en matière de gestion des hommes et des compétences
Suivi et vérification de la facturation (SIRH, médecine du travail, intérimaires, refacturation inter-hôtels…)
Proposer à la Direction des RH les évolutions souhaitables du cadre réglementaire (modifications RI, évolutions pratiques...)
Elaboration des bilans sociaux
Communication RH : être moteur de la communication RH auprès des collaborateurs de la collection
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience significative en Ressources humaines ( 8 à 10 ans )
Bonne maîtrise du droit du travail et des pratiques RH.
Capacité à accompagner les managers et les collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH.
Excellentes compétences relationnelles, sens de l'écoute et de la communication.
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
AVANTAGES
Contribution employés 5% par mois (à partir de 4 mois d'ancienneté)
Nuitées offertes dans les hôtels de la collection et tarifs restaurant avantageux
Expérience B Signature offerte (nuit, diner, et petit déjeuner pour 2 personnes)
Prime de cooptation (300€)
Intéressement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
