Poste basé aux alentour de Villeparisis
Dans le cadre du développement de notre société de transport routier de marchandises (+3,5 tonnes), nous recherchons une assistante de direction/Commerciale expérimentée maîtrisant parfaitement les exigences du secteur du transport.
Missions principales
Gestion administrative & commerciale
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et conducteurs
- Gestion et suivi des devis
- Élaboration et suivi des contrats clients et salarier
- Facturation clients (transport national et international)
- Suivi des règlements et relances
- Gestion des litiges transport
- Classement et archivage des documents de transport
Exploitation transport
- Assistance à l’organisation des tournées
- Suivi des plannings chauffeurs
- Contrôle des documents de transport (CMR, lettres de voiture, bons de livraison)
- Suivi des heures conducteurs
- Gestion des retours de tournées
- Interface entre chauffeurs, clients et direction
Gestion du personnel
- Suivi administratif des conducteurs
- Gestion des dossiers salariés (visites médicales, permis, FIMO/FCO, cartes conducteurs)
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires
Réglementation & conformité
- Bonne connaissance de la réglementation du transport routier de marchandises
- Maîtrise des obligations liées aux entreprises +3,5 tonnes
- Suivi des assurances, sinistres et dossiers administratifs
Profil recherché
- Expérience obligatoire dans le transport routier de marchandises
- Bonne connaissance du secteur +3,5 tonnes
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de transport)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bon relationnel et capacité à gérer le stress
- Capacité à travailler en coordination avec l’exploitation et la direction
Contrat
- CDI
- Temps plein
- Rémunération selon profil et expérience
Nous recherchons une personne impliquée, dynamique et organisée, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives et commerciales d’une société de transport routier de marchandises avec sérieux et professionnalisme.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 1 978,79€ à 3 155,55€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
