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Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Sorbonne Université -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion financière

Description complète du poste

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

ASI

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le poste est positionné au sein de l'agence comptable, composée de 60 agent-es, sous l'autorité de l'agent comptable.

Description du poste

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer.

Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.

Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation.

Activités principales :

Déploiement de l’outil et Assistance

Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils
Effectuer les paramétrages fonctionnels
Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs
Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI
Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes
Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes
Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable
Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE

Communication/information

Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion
Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques
Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE
Participer au réseau métier financier et comptable

Formation

Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels
Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement

Pilotage

Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+
Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistique de l’agent comptable
Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Conduite de projets : Oui

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)
Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance
Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

Sens du service aux utilisateurs
Être de force de proposition
Capacité à transmettre et à restituer
Esprit de synthèse et d'analyse
Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie
Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
Sens de l'organisation et de la méthode

Durée du contrat (mois)

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Oui

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4, place Jussieu 75005 Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Référence

2025-171

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agent.e de bibliothèque emplois - paris, a8

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Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Encadrement

Télétravail possible

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau d'expérience min. requis

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Site

Demandeur

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