Contexte :
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.
L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :
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la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
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la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
Au sein de la Direction Générale des Services, la Division du soutien et du patrimoine immobilier (DSPI), basée sur le campus Paris-Saclay, composée de 14 agents, est organisée autour de 3 pôles d’activités : « Patrimoine immobilier », « Sécurité-sûreté » et « Soutien à l’activité ». Les pôles « Soutien à l’activité » et « Patrimoine immobilier » sont chacun dirigés par un responsable, qui est en outre responsable-adjoint de la division.
L’opérateur/opératrice de logistique, affecté/e au sein du pôle « soutien à l’activité » (PSA), est placé/e sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint de la DSPI, en charge de ce même pôle.
Il/Elle participe aux missions du pôle qui concourent au bon fonctionnement de l’école, à la poursuite de ses activités et à la satisfaction de ses usagers...
Missions / Activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du Responsable adjoint de la DSPI, chef du pôle « Soutien à l’activité », le/la titulaire du poste est chargé(e) de :
Appui logistique :
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Apporter un appui logistique à la préparation des amphithéâtres et des salles de classes pour les examens, les concours, les oraux et les soutenances de thèse
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Répondre aux demandes ponctuelles concernant les petits aménagements (fixation de tableau, boite à clés, petits bricolages…)
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Contribuer aux activités logistiques impliquant de la manutention, par exemple dans le cadre de la gestion et le montage du mobilier, de la préparation des évènements, de la préparation des salles de thèses….
Préparation des salles de cours quotidiennement :
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Remise en place des salles, effacement des tableaux, vérification de la présence des fournitures (craies, feutres, brosses/effaceurs, etc…), le cas échéant transmettre la liste des approvisionnements nécessaires à la direction de la formation ;
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Vérification de la présence et du branchement des outils informatiques
Missions / Activités annexes :
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En cas de nécessité de service, assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division
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Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
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Assurer directement ou veiller à la mise en œuvre de la surveillance des installations et mettre en œuvre la politique de l’Etablissement dans les domaines de la prévention : hygiène, sécurité et environnement (HSE).
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Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
Spécificités du poste :
La préparation des salles de cours et amphithéâtres, avant le début des cours, requiert un aménagement des horaires de travail. Les horaires de travail sont fixés de 8h00 à 16h45 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h15 le vendredi (incluant une pause méridienne de 51 minutes).
Les risques auxquels l’agent peut être exposé sont définis dans le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP).
Poste ouvert aux candidats :
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Fonctionnaire de catégorie C
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Agent contractuel (emploi pérenne, CDD de 1 à 3 ans renouvelable, CDIsation possible après 2 ans de CDD)
Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans
Date de prise de fonctions prévue : 1er juillet 2026
Rémunération :
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Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)
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Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent
Lieu de travail : Poste localisé sur le campus de Paris-Saclay
ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau
Poste à temps complet sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)
Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’établissement étant engagé dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), il encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.
Autres avantages :
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Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
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Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)
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Subvention employeur sous conditions de ressources au restaurant inter-administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
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Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion,
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Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement)
Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.
ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.
ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.
Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Connaissances :
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Connaissance réglementaire (ERP, code du travail, hygiène et sécurité…)
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Permis de conduire B
Savoir-faire :
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Utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie électronique…)
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Recueillir, traiter et transmettre des informations
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Savoir anticiper, planifier les actions.
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Être force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service
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Aptitudes manuelles pour la réalisation de travaux simples (aménagements et bricolages)
Savoir être :
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Qualités relationnelles,
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Discrétion,
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Rester à l’écoute,
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Sens de la confidentialité (nombreux échanges avec les services et les prestataires)
