20 meilleures offres (responsable administratif, paris 12e, a8) (à pourvoir)

Office Manager H/F
JURISGLOBAL —Paris 8e (75)
- De 45 000 € à 70 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Responsable/chef d'équipe administratif et opérationnel H/F
OPCO des Entreprises de Proximité —Paris (75)
- De 40 000 € à 50 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Expérience en supervision
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il y a 1 jour
Office Manager
Turner & Townsend —Paris (75)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Office Manager F/H
Questel —Asnières-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Anglais
- Bureautique
- En présentiel
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Office Manager H/F
Banque Palatine —Paris (75)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
CDI - Office Coordinator H/F
Ekstend —Paris (75)
20 h
JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo
JDE Peet's —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Office Manager H/F - CDI
STORYZY —Paris (75)
- De 25 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
il y a 10 jours
PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F
Résilians —Saint-Denis (93)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Niveau Licence
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il y a 2 jours
Administrateur.ice de production / chargé.e de production
Compagnie La Communauté Inavouable —Saint-Denis (93)
- Télétravail partiel
- Anglais
- Bureau
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Office Manager H/F
DAVRON TRANSLATIONS - Paris (75008) —Paris (75)
- De 29 000 € à 45 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Manager Pôle Administratif
Brico Depot —Villetaneuse (93)
- Temps plein
- HTML
Office Manager
Greystar Real Estate Partners LLC —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
Responsable Environnement de Travail (Office Manager) et Services Généraux H/F
BEICIP-FRANLAB —Rueil-Malmaison (92)
- De 45 000 € à 55 000 € par an
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- Télétravail partiel
- Anglais
- Master
- Expérience en supervision
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Manager du Service Ordonnancement (F/H) - CDI Temps Plein
UGECAM ILE-DE-FRANCE —Montreuil (93)
- De 43 000 € à 55 000 € par an
- Niveau Licence
- Leadership
- Comptabilité
il y a 12 jours
Office Manager - H/F
OPCORE —Paris (75)
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Bureautique
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Office Manager
Partners Group —Paris (75)
- Anglais
- Expérience administrative
il y a 3 jours
Responsable de Studio
SIXTY GROUP INVESTMENT COMPANY —Levallois-Perret (92)
- De 3 200 € à 4 000 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
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Référent Back Office Planning - CDD 9 mois (H/F)
vendezvotrevoiture.fr —Châtillon (92)
- Temps plein
- Bureautique
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SOHOMA - Gestionnaire administratif H/F (CDD)
SOHOMA —Paris (75)
- Temps plein
- Bureautique
- Gestion du temps de travail
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours

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Office Manager H/F

JURISGLOBAL
Paris 8e (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 45 000 € à 70 000 € par an
Il y a 1 jour

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Français
Service client
Anglais
Master
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Italien
Compétences en communication
IA générative

Description complète du poste

À propos de nous

Jurisglobal est un cabinet d’avocats d’affaires international accompagnant dirigeants, groupes, investisseurs et familles entrepreneuriales dans leurs opérations stratégiques, leurs projets de croissance et leurs enjeux juridiques quotidiens.

Notre approche repose sur trois piliers :

l’excellence juridique aussi bien en conseil qu'en contentieux ;
l'internationalisation ;
l’intelligence artificielle appliquée au droit.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager & Client Success Manager capable d’accompagner le développement du cabinet et de contribuer à l’excellence de l’expérience client.

Votre mission

Bras droit administratif du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l’organisation et participez activement à la relation client et à la communication interne.

Office Management & Administration du Cabinet

Gestion du courrier et des communications ;
Préparation des dossiers administratifs ;
Coordination des prestataires externes ;
Suivi des abonnements, contrats et fournisseurs ;
Gestion des bureaux et de l’environnement de travail.
Accueil des clients, partenaires et collaborateurs ;
Gestion des fournitures, prestataires et services généraux ;
Organisation de déplacements, réunions et événements internes.

Executive Support

Gestion et suivi de l’agenda du dirigeant ;
Interface entre le dirigeant et les différents départements (Finance, Juridique, Ressources Humaines, Marketing) ;
Pilotage du suivi des priorités et des échéances stratégiques ;
Préparation de présentations, notes et documents de travail.

Relation clients

Accueil et onboarding des nouveaux clients ;
Suivi de la satisfaction client ;
Coordination des échanges entre les équipes et les clients ;
Organisation des réunions de suivi ;
Gestion des demandes courantes ;
Participation à l’amélioration continue de l’expérience client.

Gestion des projets et LegalOps

Suivi des dossiers dans nos outils collaboratifs ;
Mise à jour des tableaux de bord ;
Contrôle des échéances ;
Coordination des équipes internes et externes ;
Participation au déploiement des outils numériques et IA du cabinet ;
Pilotage du suivi et de la coordination de projets transversaux ;
Pilotage du suivi et de la coordination de projets transversaux ;
Contribution à l’optimisation des processus.

Communication & Business Development

Participation aux actions de communication et de marketing ;
Coordination des publications et supports institutionnels ;
Assistance à l’organisation d’événements, conférences et opérations de relations publiques ;
Contribution à la valorisation de l’image et au développement de la marque.
Participation à l’organisation d’évènements ;
Support aux actions marketing et communication ;
Coordination des publications LinkedIn et contenus ;
Participation au développement de nouveaux services.
Contribution à l’amélioration continue des processus et outils du cabinet ;

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre sens de l’organisation ;
votre autonomie ;
votre rigueur ;
votre excellent relationnel ;
votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous êtes à l’aise avec :

Microsoft 365 ;
les outils collaboratifs ;
l’IA générative (ChatGPT, Copilot ou équivalents).

Formation

Bac +3 à Bac +5.

Une expérience dans un cabinet d’avocats, cabinet de conseil, family office, banque privée ou environnement haut de gamme constitue un atout.

Langues

Français courant indispensable ;
Anglais professionnel impératif ;
Italien apprécié.

Ce que nous offrons

Un environnement entrepreneurial en forte croissance ;
Une exposition directe aux dirigeants et aux opérations stratégiques ;
Une culture innovante tournée vers l’IA et les nouvelles technologies ;
Des responsabilités importantes dès votre arrivée ;
De réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de Chief of Staff, Operations Manager ou Directeur général des Services.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Fourchette indicative :

45 000 € à 70 000 € brut annuel ;
Prime sur objectifs ;
Évolution rapide selon performance.

Candidature

Merci d’adresser votre CV ainsi qu’un court message de motivation indiquant obligatoirement les raisons pour lesquelles vous cherchez un poste à l'heure actuelle, la date de disponibilité et vos prétentions salariales éventuelles à :

[email protected] - Objet : Office Manager & Client Success Manager

Rémunération : 45 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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Office Manager H/F

Responsable/chef d'équipe administratif et opérationnel H/F

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Office Manager F/H

Office Manager H/F

CDI - Office Coordinator H/F

JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo

Office Manager H/F - CDI

PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F

Administrateur.ice de production / chargé.e de production

Office Manager H/F

Manager Pôle Administratif

Office Manager

Responsable Environnement de Travail (Office Manager) et Services Généraux H/F

Manager du Service Ordonnancement (F/H) - CDI Temps Plein

Office Manager - H/F

Office Manager

Responsable de Studio

Référent Back Office Planning - CDD 9 mois (H/F)

SOHOMA - Gestionnaire administratif H/F (CDD)

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