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Responsable administratif F/H
Groupe ONET —Roissy-en-France (95)
- Master
- Niveau Bac +2
Responsable du service administratif f/h
Réunion des musées nationaux - Grand Palais —Paris 8e (75)
- De 49 590 € à 52 896 € par an
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Manager Pôle Administratif
Brico Depot —Villetaneuse (93)
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Office & Culture Manager
DQE Software —Levallois-Perret (92)
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il y a 11 jours
Office Manager - Pilotage & Performance
Richard & Sons —Paris 17e (75)
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On-Site Operations Team Member - Paris, Amsterdam, Lisbon, Madrid, Berlin
SANDEMANs Tours —Paris (75)
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Office Manager F/H
Questel —Asnières-sur-Seine (92)
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il y a 10 jours
Responsable administratif et opérationnel - énergies renouvelables H/F
Groupe APB —Ivry-sur-Seine (94)
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- Expérience en supervision
- Niveau Licence
Office Manager - Paris (f/m/d)
Aareal Bank AG —Paris (75)
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Workplace coordinator F/H
Groupe ONET —Paris (75)
- Du lundi au vendredi
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Responsable Administratif F/H
ELIOR RESTAURATION FRANCE —Montesson (78)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
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Office Manager
Proton AG —Paris (75)
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RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF F/H
RMN Grand Palais —Paris 8e (75)
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Manager du Service Ordonnancement (F/H) - CDI Temps Plein
UGECAM ILE-DE-FRANCE —Montreuil (93)
- De 43 000 € à 55 000 € par an
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il y a 5 jours
Office Manager H/F
DAVRON TRANSLATIONS - Paris (75008) —Paris (75)
- De 29 000 € à 45 000 € par an
- Du lundi au vendredi
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Gestionnaire de moyens généraux et logistique F/H
PRO BTP GROUPE —Vincennes (94)
- 2 106,30 € par mois
- Du lundi au vendredi
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il y a 10 jours
Responsable Administratif et Opérations Immobilières H/F
Kleber investment —Saint-Ouen (93)
- De 45 000 € à 58 000 € par an
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Office Manager H/F
TRAX —Paris (75)
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Office & Operations Manager H/F
Alta Ares —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Leadership
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il y a 6 jours
Office Manager
Ropes & Gray LLP —Paris (75)
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Niveau Licence

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Responsable administratif F/H

Groupe ONET -
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Détails de l'emploi

Qualifications

Master
Gestion des ressources humaines
Paie
Ressources humaines
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Intitulé du Poste

Responsable administratif F/H

Votre mission

En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances.

Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront :

Gestion RH & Paie :

Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…)
Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie
Participer aux permanences paie sur site
Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats
Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence
Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH
Réaliser les facturations auprès de nos clients
Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs
Saisir les congés des salariés de l’agence
Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation
Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés
Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée
Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus

Gestion Administrative :

Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts
Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement.
Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations.

Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions.

Collaboration avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs.

Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe.

Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.

Vos atouts

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans en gestion de la paie, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel.

Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux liés à la paie et votre appétence pour la gestion administrative.

Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser.
Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal.

Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre.

Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Ville

Roissy-en-France

Géolocalisation par zone

Non

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Responsable du service administratif f/h

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