Description du poste
Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de votre tuteur, vous serez formé(e) aux différents aspects et aux nouvelles technologies du post d'Assistanat de Direction.
Missions principales
- Administratif : Gestion des courriers, courriels, appels et plannings.
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers administratifs récurrents (dossiers clients, fournisseurs...)
Organisation de réunion / points physique ou visio en interne et/ou en externe
- Communication (interne & externe) : Gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin et Tiktok) de la création de postes à la publication en passant par la veille
Mise à jour quotidienne du site internet (Wordpress)
Rédaction de supports de communication (newsletters, affiches, documents internes...)
Participation à la stratégie de communication de la marque
Création et mise en place d'évènements (journée annuel...)
- Comptabilité et suivi financier : Aide à la saisie des factures et suivi des règlements
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires mensuel
Participation au suivi budgétaire de certains projets (communication...)
- Relation client : Accueil téléphonique et physique des clients
Suivi des demandes et relances clients
Mise à jour du fichier client
Soutien à l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers (création de devis/factures...)
- Suivi RH : Suivi des heures, congés et absences des salariés
Aide à la préparation de documents RH (contrats, avertissements...)
Création et mise à jour des dossiers salariés
Participation à l'organisation des entretiens et formations
Profil recherché
Formation : Bac + 2 à Bac + 5 (BUT GEA,BTS GPME, Licence Pro ou Général Gestion des Organisations, Master Gestion des Organisations...)
Un bon relationnel ainsi qu'une excellente organisation et rigueur est demandé.
De bonnes qualités rédactionnelles et la maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Agenda, Logiciels de facturation/devis, Canva...) est exigé.
Intérêt pour la communication digitale.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Esprit d'initiative et polyvalence.
Pourquoi rejoindre Artiseo ?
Artiseo est une entreprise reconnue dans le secteur du BTP, notamment par sa qualification RGE.
Intégrer Artiseo, c'est être formé(e) et accompagné(e) par une équipe expérimentée et bienveillante et ainsi découvrir le secteur du BTP avec de belles perspectives d'évolutions.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 800,00€ à 1 300,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Langue:
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
