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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction - H/F
ARTISEO —Viry-Châtillon (91)
- De 800 € à 1 300 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- Master
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il y a 6 jours
Stage Assistant(e) Manager Evènementiel Non Rémunéré
Amuse-Moi —Boulogne-Billancourt (92)
- 1 € de l’heure
- Service client
- Hôtel
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) Achat - Administratif et Commercial F/H
Carrefour —Massy (91)
- Microsoft Office
- Commerce
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) Administratif H/F en alternance - BTS SP3S
H3 Campus —Groslay (95)
- De 486 € à 1 405 € par mois
- Marketing
- Service client
- Niveau Bac
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Alternance Assistant SAV H/F
Daimler Buses France —Sarcelles (95)
- Travail en journée
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Apprenti.e gestionnaire des missions et déplacements professionnels
SOLEIL Synchrotron —Saint-Aubin (91)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Sens de l'organisation
Alternance - Assistant technico-commercial - DAE H/F
COLAS —Montlhéry (91)
- Chantier
- Niveau Licence
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction - H/F

ARTISEO
Viry-Châtillon (91)

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Détails de l'emploi

Alternance
De 800 € à 1 300 € par mois
Il y a 6 jours

Qualifications

Français
Gestion organisationnelle
WordPress
Service client
Microsoft Office
Master
Permis B
Canva
Niveau Licence
Gestion de la relation client
Communication
Bureautique
Ressources humaines
Niveau Bac +2
Comptabilité
Gestion administrative

Description complète du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de votre tuteur, vous serez formé(e) aux différents aspects et aux nouvelles technologies du post d'Assistanat de Direction.

Missions principales

- Administratif : Gestion des courriers, courriels, appels et plannings.
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers administratifs récurrents (dossiers clients, fournisseurs...)
Organisation de réunion / points physique ou visio en interne et/ou en externe

- Communication (interne & externe) : Gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin et Tiktok) de la création de postes à la publication en passant par la veille
Mise à jour quotidienne du site internet (Wordpress)
Rédaction de supports de communication (newsletters, affiches, documents internes...)
Participation à la stratégie de communication de la marque
Création et mise en place d'évènements (journée annuel...)

- Comptabilité et suivi financier : Aide à la saisie des factures et suivi des règlements
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
Suivi et mise à jour du chiffre d'affaires mensuel
Participation au suivi budgétaire de certains projets (communication...)

- Relation client : Accueil téléphonique et physique des clients
Suivi des demandes et relances clients
Mise à jour du fichier client
Soutien à l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers (création de devis/factures...)

- Suivi RH : Suivi des heures, congés et absences des salariés
Aide à la préparation de documents RH (contrats, avertissements...)
Création et mise à jour des dossiers salariés
Participation à l'organisation des entretiens et formations

Profil recherché

Formation : Bac + 2 à Bac + 5 (BUT GEA,BTS GPME, Licence Pro ou Général Gestion des Organisations, Master Gestion des Organisations...)
Un bon relationnel ainsi qu'une excellente organisation et rigueur est demandé.
De bonnes qualités rédactionnelles et la maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Agenda, Logiciels de facturation/devis, Canva...) est exigé.
Intérêt pour la communication digitale.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Esprit d'initiative et polyvalence.

Pourquoi rejoindre Artiseo ?

Artiseo est une entreprise reconnue dans le secteur du BTP, notamment par sa qualification RGE.
Intégrer Artiseo, c'est être formé(e) et accompagné(e) par une équipe expérimentée et bienveillante et ainsi découvrir le secteur du BTP avec de belles perspectives d'évolutions.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 800,00€ à 1 300,00€ par mois

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

Français (Optionnel)

Permis/certification:

Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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