Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) - h/f
AENEAS SECURITE —Nanterre (92)
- 1 965,78 € par mois
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
1 h
Responsable service Sûreté F/H
Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP —Garches (92)
- Microsoft Powerpoint
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Licence
Conseillère ou conseiller en économie sociale et familiale
Groupement ABRI —Aubervilliers (93)
- De 1 752,92 € à 2 555,00 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- Services sociaux
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
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AGENT DE VOIRIE - SUPPLÉANT GARDIEN HÔTEL DE VILLE H/F
Mairie des Ulis —Les Ulis (91)
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AGENT D’EXPLOITATION DES EQUIPEMENTS SPORTIFS (H/F)
Ville de Brunoy —Brunoy (91)
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Ville de BRUNOY —Brunoy (91)
- Temps plein
- Gestion de conflits
RESPONSABLE D'ÉQUIPE ÉCOLE F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
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COORDINATEUR LOGISTIQUE F/H (Nouvelle fenêtre)
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STAGE GRATIFIE - AGENT DE MAINTENANCE F/H (Nouvelle fenêtre)
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SECOND D'OFFICE F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Expérience en supervision
- Service en restauration
- Bureautique
DIRECTEUR DES PERSONNELS DE SERVICE ET DE RESTAURATION F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
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AENEAS SECURITE -
Nanterre (92)

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Détails de l'emploi

CDI
1 965,78 € par mois
Il y a 1 heure

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Programme de formation initiale
Aide au logement

Qualifications

SSIAP
Microsoft Office
Niveau Bac
Securité
Bureautique

Description complète du poste

Description entreprise :

ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.

Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l’ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu’à la formation des agents spécialisés.

Les domaines d’expertise du groupe ÆNEAS

Conseil et ingénierie de la sûreté : études, audits, analyses de risques, conception de dispositifs et accompagnement à maîtrise d’ouvrage
Sécurité privée : prestations de surveillance humaine, gardiennage, protection des sites sensibles et infrastructures critiques.
Protection des personnes : protection rapprochée, sécurité d’événements, sécurisation de déplacements et services personnalisés.
Formation : formation initiale et continue des agents de sécurité (APS, SSIAP, cynophilie, etc.) au sein de centres de formation internes, avec maintien des compétences.

Le Groupe ÆNEAS dispose d’une organisation structurée autour de 7 filiales, chacune autonome dans son domaine, mais également coordonnée pour offrir une réponse globale et cohérente aux besoins de ses clients.

Positionnement et valeurs

ÆNEAS se positionne comme acteur majeur de la sécurité privée en France, proposant des solutions adaptées aux entreprises, institutions et particuliers, que ce soit pour des projets simples ou des opérations complexes. La combinaison d’expertises techniques, opérationnelles et de formation permet au groupe de répondre à des demandes variées : protection de sites sensibles, sécurité événementielle, audit de sûreté, ou encore prévention des risques.

Implantation

Le siège social est situé à Nanterre (Île-de-France), avec des implantations et interventions sur tout le territoire français et à l’international.

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et garant(e) de la qualité de l’accueil. À ce titre, vous assurez l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi des tâches administratives courantes, notamment en lien avec les ressources humaines.

Vos principales missions :

Accueil et relation avec les interlocuteurs

Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et candidats.
Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
Organiser et coordonner les rendez-vous.
Orienter les différents interlocuteurs vers les services concernés.
Veiller à la bonne tenue et à l’image de l’espace d’accueil.

Gestion administrative des ressources humaines

Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des candidats et des salariés.
Vérifier les cartes professionnelles.
Effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
Mettre à jour les bases de données RH (vivier de candidats, dossiers administratifs, suivi du personnel).

Gestion administrative générale

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis.
Réaliser le suivi administratif courant de l’entreprise.
Participer aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

Classement et archivage

Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques.
Garantir la bonne conservation et l’accessibilité des dossiers administratifs.

Profil recherché :

Profil recherché

Niveau Bac minimum requis.
Débutant(e) accepté(e).
Excellente présentation et sens de l'accueil.
Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication.
Organisation, rigueur et polyvalence.
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise.
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des opportunités de montée en compétences sur des missions administratives et RH variées.
Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI à temps plein

Rémunération : 1 965.78 € brut par mois

Avantages

Aide au logement.
Prise en charge des frais de transport quotidien.

Lieu de travail : Présentiel.

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