La Direction de la Recherche de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable administratif et financier pour au sin du
Laboratoire de Mathématiques et Informatique pour la Complexité et les Systèmes (
MICS, EA4037)
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Le MICS de CentraleSupélec s’intéresse à l’analyse mathématique et informatique des systèmes et données complexes, qu'ils proviennent du vivant, de l’industrie, des sciences sociales, de l'information ou des réseaux. Il combine une recherche académique fondamentale de très haut niveau en mathématiques et en informatique avec des recherches appliquées en partenariat avec de très nombreux partenaires académiques ou acteurs du monde socio-économiques. Les activités de recherche du laboratoire sont organisées en équipes de recherche structurées autour d’objectifs communs et avec plusieurs axes transverses.
Composé d’une petite centaine de membres dont une trentaine d’enseignants-chercheurs, 1 assistante, de deux à quatre ingénieurs de recherche, une dizaine de post-doc et plus de 50 doctorants, le laboratoire accueille également plus d’une vingtaine de stagiaires, une vingtaine de parcours recherche ainsi que 3 à 5 professeurs invités par an.
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L’Institut Hospitalo-Universitaire PRISM, « Centre National de Médecine de Précision en Oncologie » a été fondé en 2023 par Gustave Roussy, l’Université Paris-Saclay, l’INSERM, Unicancer et CentraleSupélec. Il s’appuie notamment sur les collaborations fructueuses menées depuis 2017 entre les laboratoires de CentraleSupélec et Gustave Roussy, en particulier le MICS, impliqué avec Gustave Roussy sur de nombreux projets collaboratifs (IHU-B, 4 RHUs, 3 projets de l’ITMO-Cancer, 1 projet européen, 2 projets ANR, 1 projet Fondation ARC, 1 projet de l’INCA…).
Une des missions de l’IHU est de structurer l’activité de recherche permettant de mieux comprendre la biologie du cancer de chaque patient afin de déterminer le meilleur traitement. Une priorité pour cela repose sur l’analyse de données très fines décrivant le patient et sa maladie (données moléculaires, données cliniques et biologiques, données d’imagerie…).
A côté des équipes de recherche translationnelle et des programmes de recherche clinique, il a été décidé de créer dans l’IHU une plateforme technologique d’acquisition des données, une plateforme de bioinformatique pour les prétraitements et la structuration des bases de données, et une nouvelle UMR pour développer les nouvelles méthodes d’analyse de ces données, l’UMR Cancer Data Science, combinant recherche en biologie computationnelle, bioinformatique, intelligence artificielle et modélisation mathématique.
Les tutelles de cette nouvelle unité seront l’INSERM, Gustave Roussy, CentraleSupélec et l’Université Paris-Saclay, avec deux localisations, Gustave Roussy (Equipes Elsa Bernard + Sergey Nikolaev) et à CentraleSupélec (Équipe Biomathematics). L’équipe Biomathematics à CentraleSupélec est une équipe issue du MICS. La création de cette unité est ainsi une émanation du MICS.
Vous aurez la charge du suivi et du contrôle des recettes et des dépenses de toutes les ressources financières du laboratoire et de l’équipe associée, notamment la gestion des contrats de recherche ainsi que de la gestion des ressources humaines du laboratoire en collaboration avec une assistante (qui aura aussi en charge l’élaboration du budget du laboratoire et la mise en place des processus de suivi et de gestion des recettes et des dépenses du Laboratoire).
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
Gestion des contrats de recherche :
- Organiser le montage administratif et financier (coût complet) d’un projet national ou européen de recherche en lien avec l’équipe support de la DR.
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Aider à faire le montage du budget (processus ANR ou commission européenne).
- Construire les budgets prévisionnels des équipes et réalisation des bilans budgétaires à l’aide de tableaux de bord.
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Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière du laboratoire.
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Mise en place des processus et outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure.
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Anticiper et effectuer les réaffectations de ressources.
- Assurer un suivi et un contrôle des recettes et dépenses des contrats de recherche (ANR, Labex, contrats européens, chaires, allocations de recherche Région Ile de France, etc.)
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Contrôler la disponibilité des crédits.
- Élaborer deux fois par an les budgets prévisionnels de chaque contrat.
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Exécuter, réaliser les « relevés de dépenses » aux dates contractuelles et adresser ces estimations à la DFC.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Participer à la réalisation des comptes rendus intermédiaires des travaux par les porteurs de projets, notamment sur l’aspect RH et taux d’avancement des dépenses lors des réunions avec partenaires de projet et financeurs.
- Enregistrer les contrats signés sur l’espace DR.
- Savoir communiquer avec les financeurs.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
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S’appuyer sur les compétences des Services Financier et juridique de l’École.
Gestion du budget du laboratoire et de l’équipe associée
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Contrôler les dépenses budgétaires des dotations du laboratoire et de l’équipe associée, « fonctionnement » et « investissement » et la disponibilité des crédits.
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Contrôler le service fait (mettre le « reçu conforme » - et accord pour paiement des factures).
- S’appuyer sur les compétences des Services Financier et juridique de l’École.
Gestion administrative (en collaboration avec l’assistante/gestionnaire)
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Organiser et vérifier les dossiers de recrutement des doctorants, post-doctorants, ingénieurs et stagiaires.
- Suivre les demandes d’admission à l’École Doctorale.
- Instruire les dossiers de prise en charge par et pour Campus France.
- Anticiper, mettre en place et suivre les reconductions éventuelles des CDD.
- Alimenter le tableau de bord des effectifs « entrants » et « sortants ».
- Gérer les stagiaires (suivi des conventions de stage, gratification ou rémunération).
- Préparer les dossiers des professeurs « invités ».
- Gérer les congés sur le tableau de bord.
Particularités ou contraintes du poste :
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.
