DESCRIPTIF
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Le Département des Ressources Physiques recrute un contrôleur de gestion sur le grade d attaché d administration hospitalière de catégorie A pour la Direction des Achats du Groupement hospitalier de territoire (GHT) de Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI).
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:Hiérarchique N+1 : Directrice des achats du GHT
Hiérarchique N+2 : Directeur du Département des ressources physiques
Le CHU de Lille est létablissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure qui rassemble loffre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH dArmentières, le CH de Bailleul, le CH dHazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.
Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million dhabitants. Le budget consolidé du GHT sélève à 1,9 milliard deuros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) sélève à environ 700M par an.
La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHUL, en sa qualité détablissement support et repose sur un cadre organisé et une structuration en filières dachats.
MISSIONS PRINCIPALES de L AAH
LAttaché en charge des méthodes, de la coordination opérationnelle et de la communication, sous la responsabilité du Directeur des achats et du directeur adjoint des achats, contribue à renforcer le pilotage de la fonction,
en veillant à lharmonisation des méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)
en améliorant le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat
en étant chargé de dossiers transversaux ( relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).
TACHES PRINCIPALES
Harmoniser les méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)
Assurer le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat
Gérer des dossiers transversaux (relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
En interne (GHT) :
- Le directeur des achats du GHT
- Les responsables achats des différents établissements
- Les acheteurs
- Le service de la commande publique
- Le contrôleur de gestion achat
- Le service financier
- La direction des ressources numériques
En externe :
- Les tutelles (ARS)
- Les groupes de travail contrôle de gestion achat hospitalier (régional ou national)
HORAIRES DE TRAVAIL
BASE HORAIRE : 39 h fixe
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : 8h00/17h00 ou 9h00/18h00
Profil recherché :
FORMATION INITIALE REQUISE
Bac +2/5, Formation supérieure qualité, méthodes, communication
Expérience hospitalière souhaitable
SAVOIR-FAIRE ATTENDUS
Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
Mettre en place des outils de suivi et de reporting adaptés selon leurs finalités
Formaliser des processus, procédures, et modes opératoires
Auditer des processus liés aux données comptables et financières
