H/F Assistant(e) Comptable
Caractéristiques de l'offre
Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable
Statut : Contractuel de la fonction publique d’état (catégorie B)
Date de publication : 20/05/2026
Prise de poste théorique : Dès que possible
Nombre de poste à pourvoir : 1
Contrat et rémunération
Contrat à durée déterminée de 36 mois (CDD)
Contrat à temps plein – 35h00 hebdomadaire
Congés payés conformément aux dispositions légales en vigueur
Le poste ne sera pas ouvert au télétravail
Rémunération entre 25 000€ et 30 000€ par an en fonction du profil
Localisation
Le poste est à pourvoir au 12 avenue Pierre Mauroy – 59 120 Loos
Siège du groupement : 45 rue André Grillon – 80 000 Amiens
Des déplacements ponctuels au siège du groupement sont à prévoir.
Présentation du GRADeS Inéa
Le Groupement d’Intérêt Public Inéa Sant& Numérique Hauts-de-France (esante-hdf.fr) est le Groupement Régional d’Appui au Développement de l’e-Santé (GRADeS), opérateur unique de la e-santé dans la région.
Créé en 2018, le GRADeS Inéa conduit les projets de la stratégie régionale de e-santé confiés par l’ARS.
L’action du GRADeS Inéa s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé grâce à la transformation numérique dans les champs de la prévention, du sanitaire, du médico-social voire du social.
Liaisons hiérarchiques
- Directeur Général du GRADeS Inéa
- Directrice du pôle « Administration Générale »
- Coordinatrice Administrative
Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des personnels du GRADeS Inéa
- L’ensembles des adhérents du GRADeS Inéa (établissements de santé, tutelles, médecins libéraux…) ainsi que les usagers et leurs représentants
- L’Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France (ARSHF), et autres institutions partenaires…
Description du poste
L’Assistant(e) Comptable est polyvalent(e) et peut intervenir indifféremment sur des tâches administratives et comptables. Il/Elle assure principalement le traitement de la chaîne comptable du GRADES.
Il/Elle exerce en sus des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’entreprise et participe à l’accueil et à la gestion de la permanence des locaux.
Il/Elle est l’interlocuteur(trice) des partenaires internes (Directeur, Secrétaire Générale, Directeurs de pôles, collaborateurs...) et externes (membres, fournisseurs, administrations, cabinet comptable...).
Tâches principales
Comptabilité :
- Enregistrement des opérations comptables en s’assurant de leur fiabilité
- Relations et suivi avec les organismes sociaux, fiscaux et bancaires
- Suivi des paiements, relance des impayés
- Réalisation et suivi des bons de commande
- Gestion des litiges clients/fournisseur en collaboration avec le(s) directeur(s) de pôle
- Enregistrement et traitement des factures des fournisseurs
- Contrôle et émission des factures auprès des clients (membres, organismes tutélaires)
- Suivi des paiements, relance des impayés
- Organisation et classement des documents comptables
- Elaboration de la Clôture comptable en collaboration avec le pôle Administration Générale
Accueil :
Accueil, orientation téléphonique et physique des prestataires, des fournisseurs, des membres, du personnel et de la direction, des partenaires institutionnels
Secrétariat :
- Réception et accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier : réception - distribution – préparation -affranchissement - publipostage – envoi ;
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, documents d’information et procédures ;
- En appui de l’organisation de réunions : convocation, réservation de salle, préparation de salle, préparation café, accueil participants, remise en état de la salle (hors évènementiel) ;
- Tri, classement et archivage des documents ;
- Mise à jour de l’outil de travail collaboratif (SharePoint) ;
- Réactualisation et suivi des listings (liste établissements, liste de diffusion).
Profil attendu
Prérequis :
BAC PRO et/ou BAC+2 avec expérience professionnelle validée en comptabilité
Débutant(e) accepté(e)
Compétences techniques :
- Techniques de secrétariat et d’accueil téléphonique
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (niveau confirmé), des logiciels comptables
- Connaissance du plan comptable
- Organisme soumis à la gestion de comptabilité publique (Logiciel ELAP-Finances)
Compétences transverses :
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
- Sens de l’accueil
- Polyvalence
- Sens des responsabilités, sens de l’initiative dans son domaine de compétence
- Capacité d’adaptation et d’évolution
- Capacités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Dynamisme et motivation
- Esprit d’équipe, diplomatie
Tous les postes proposés au sein d’Inéa sont ouvert aux personnes en situation de handicap.
Réception des candidatures à l’adresse [email protected]
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
