ASSISTANTE DE DIRECTION EXÉCUTIVE / RESPONSABLE ADMINISTRATIVE H/F
CDI – Temps plein
Boulogne-Billancourt (92)
Rejoignez R'Écologie, acteur de référence de la rénovation énergétique
R'Écologie est une société spécialisée dans l'ingénierie financière, technique et administrative des projets de rénovation énergétique.
Nous accompagnons les copropriétés, bailleurs sociaux, collectivités, établissements de santé et acteurs du tertiaire dans la conception, le financement et la réalisation de projets permettant de réduire durablement les consommations énergétiques tout en maximisant les dispositifs de financement disponibles.
Notre force repose sur un bureau d'études intégré composé d'ingénieurs, d'experts en financement et de spécialistes de la rénovation énergétique, permettant à R'Écologie de maîtriser l'ensemble de la chaîne de valeur : audit énergétique, ingénierie technique, ingénierie financière, montage administratif, maîtrise d'œuvre et pilotage des travaux.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction Exécutive / Responsable Administrative capable d'accompagner directement le Président et la Direction Générale dans la gestion quotidienne et stratégique de l'entreprise.
Ce poste offre une exposition directe aux décisions de direction et constitue une opportunité unique pour une professionnelle souhaitant évoluer au sein d'une entreprise ambitieuse et en forte croissance.
Votre mission
Véritable bras droit du Président, vous participez activement à l'organisation, à la structuration et au pilotage de l'entreprise.
Vous assurez la coordination entre la Direction, les équipes internes, les partenaires institutionnels, les clients et les fournisseurs.
Vous contribuez directement à la fluidité des opérations et à l'exécution des projets stratégiques de l'entreprise.
Principales responsabilités
Assistance de Direction Exécutive
- Gestion de l'agenda du Président et de la Direction Générale.
- Organisation des réunions stratégiques, déplacements et événements professionnels.
- Préparation des dossiers de direction et des présentations exécutives.
- Rédaction de courriers, notes de synthèse, comptes rendus et documents confidentiels.
- Gestion des relations avec les partenaires, clients, fournisseurs et institutions.
- Suivi des dossiers sensibles et confidentiels.
Pilotage Administratif
- Supervision de l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise.
- Mise en place et amélioration continue des procédures internes.
- Gestion documentaire et suivi contractuel.
- Coordination administrative entre les différents services.
- Contrôle de la conformité administrative des dossiers.
Gestion Financière et Reporting
- Préparation et suivi administratif de la facturation.
- Contrôle des pièces comptables avant transmission au cabinet d'expertise comptable.
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Suivi budgétaire et reporting auprès de la Direction.
- Participation au suivi administratif des financements liés aux projets de rénovation énergétique.
Ressources Humaines
- Participation au recrutement et à l'intégration des collaborateurs.
- Gestion administrative du personnel.
- Coordination avec les partenaires RH externes.
- Accompagnement de la structuration des équipes dans un contexte de croissance.
Coordination et Management Transversal
- Suivi des projets stratégiques confiés par le Président.
- Coordination des actions entre les différents pôles de l'entreprise.
- Participation à l'amélioration continue des process.
- Contribution active au développement et à la structuration de R'Écologie.
Profil recherché
Formation
- Bac +5 minimum.
- Diplômée d'une Grande École de Commerce, d'un IAE ou d'une Université de premier plan.
Expérience
- Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
- Expérience significative auprès d'un Président, Directeur Général ou comité de direction.
- Expérience acquise dans un environnement exigeant, entrepreneurial ou en forte croissance.
Compétences
- Maîtrise parfaite d'Excel (niveau avancé indispensable).
- Excellente maîtrise de Word, PowerPoint et Microsoft 365.
- Très fortes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils de reporting et d'organisation.
- Connaissances en gestion administrative, financière et ressources humaines.
- Forte capacité d'analyse et de synthèse.
- Excellente gestion des priorités.
Qualités personnelles
- Présentation irréprochable.
- Sens absolu de la confidentialité.
- Excellente communication écrite et orale.
- Grande rigueur.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Loyauté et professionnalisme.
- Esprit d'initiative et orientation résultats.
Pourquoi rejoindre R'Écologie ?
- Travailler directement aux côtés du Président et de la Direction Générale.
- Participer au développement d'un acteur reconnu de la transition énergétique.
- Évoluer dans un environnement stimulant, exigeant et à forte croissance.
- Bénéficier d'une vision globale de la stratégie et du fonctionnement d'une entreprise en plein développement.
- Rejoindre une équipe ambitieuse partageant des valeurs d'excellence, d'engagement et d'innovation.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Statut : Cadre
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Expérience requise : 5 ans minimum
Disponibilité : Dès que possible
Modalités de candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant votre parcours, vos réalisations professionnelles et vos motivations pour rejoindre R'Écologie.
Compte tenu du niveau de responsabilité du poste et des interactions régulières avec la Direction, les partenaires institutionnels et les clients de l'entreprise, une photographie professionnelle sur le CV est fortement souhaitée.
Les candidatures devront démontrer un excellent niveau rédactionnel, une parfaite maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une réelle capacité à accompagner la Direction dans le développement d'une société spécialisée dans l'ingénierie financière, technique et administrative des projets de rénovation énergétique.
Rémunération : 24 678,79€ à 47 455,55€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
