L’Andra réalise ses activités dans le cadre d’un système de management intégré, qui lui permet de maintenir une dynamique de performance et d’amélioration continue. Elle est certifiée dans plusieurs domaines : Qualité, Santé et Sécurité au travail et Environnement.
Le service Système de Management Intégré (SMI) a la responsabilité de proposer, d’établir, d’animer, de faire évoluer ce système, en prenant en compte les grandes orientations stratégiques de l’Agence et l’ensemble des référentiels applicables. Il intègre également une activité archivage, contribuant aux enjeux de mémoire à long terme des sites de stockage de déchets, et de façon opérationnelle au service des entités du Siège.
Nous recherchons le ou la futur(e) chef(fe) de ce service. Rattaché(e) à la Direction sûreté, environnement et stratégie filières, vous êtes responsable d’un service de 10 personnes composé d’ingénieurs qualité, d’archivistes (cadres et techniciens) et d’une assistante. Vous travaillez avec l’ensemble des directions de l’agence, la direction générale (en particulier la directrice de cabinet) et les pilotes des processus et veillez au bon fonctionnement des interfaces entre votre équipe et les entités, en vous appuyant notamment sur les réseaux en place (réseau qualité, réseau archives).
Vous assurez les missions suivantes :
En tant que chef de service, vous encadrez votre équipe et définissez ses priorités. Vous assurez le lien entre ces priorités et les objectifs stratégiques de l’agence et intégrez les besoins d’accompagnement des unités : sensibilisation, rédaction de procédures, indicateurs,- Vous veillez au développement d’une culture de la qualité, des archives et de l’amélioration continue.
- Vous organisez la déclinaison de la démarche de management des risques et processus. Vous veillez à la bonne organisation par vos équipes des revues de politiques, de sites et de processus et contribuez directement à la préparation des revues transverses présentant les enjeux les plus importants.
- Vous mettez en place les modalités d’animation permettant le partage d’information, de bonnes pratiques, de retour d’expérience ainsi que la gestion de la transversalité.
- Vous identifiez les priorités d’action du SMI et les points d’améliorations et en assurez régulièrement le portage auprès du comité de direction. Vous initiez et suivez des plans d’actions d’amélioration. A ce titre vous contribuez à analyser les causes profondes des dysfonctionnements et êtes force de propositions d’actions préventives ou correctives.
- En matière d’archivage vous assurez la définition de la politique de l’agence en matière d’archivage, en cohérence avec la réglementation et au regard des enjeux spécifiques liés à la mémoire. Vous vous appuyez pour cela sur la responsable archive de l’Andra rattachée à votre service.
- Vous veillez au bon avancement de projets structurants en lien avec l’archivage au sein de l’agence : archivage électronique, préparation de déménagement, …
Vous disposez d’une expérience significative en matière de management d’équipe et de pilotage de projets transverses. Vous disposez en outre d’aptitude en matière de communication de façon à porter les enjeux du SMI auprès du comité de direction et à animer sa déclinaison au sein de l’agence.
Vous maîtrisez les normes QHSE, les processus de traitement des écarts et/ou d’analyse du retour d’expérience et avez des connaissances en matière de sûreté nucléaire. Une expérience de pilotage de système de management dans un contexte comparable serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique, et disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes en capacité de produire et faire produire des documents écrits au niveau de synthèse attendu.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, et votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d’adaptation et votre prise d’initiatives.
C’est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié.
Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l'Andra étudie, à compétences égales, toute candidature.
Le poste est basé à Châtenay-Malabry (92), et des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de l’Andra, situés en Normandie et en région Grand Est.
