Les Missions
Le/la gestionnaire assure le suivi des opérations comptables de la circonscription de la DR17 (Bretagne et Pays de la Loire). La mission du/de la gestionnaire consiste à passer toutes les opérations selon les règles de la comptabilité publique, de fiabiliser celle-ci et de s’assurer de sa sincérité.
Des contrôles réguliers de la DCIF (Direction des Comptes et de l’Information Financière) et des CAC (Commissaires Aux Comptes) sont effectués en vue de la certification des comptes du CNRS.
L'Activité
- Tenue quotidienne de la comptabilité générale : écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires ;
- Réalisation des règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique (DVINT) ;
- Vérification de la proposition de paiement ;
- Ecritures des retenues de garantie et d’avances financières (sur frais de déplacements et marchés publics) ;
- Suivi et apurement des CIP (Comptes d'Imputation Provisoire) ;
- Assurer le suivi général des états de soldes ;
- Préparer et exécuter les arrêtés trimestriels ;
- Effectuer les travaux spécifiques relevant de la clôture annuelle ;
- Contrôle interne comptable : analyser mensuellement les balances, contrôles de cohérence et travaux de synthèse comptable ;
- Référent GPCA (Gestionnaire Porteur Carte d’Achat) ;
- Gestion des relevés d’opération « cartes achat » (ROP CA) et « cartes logés » (ROP CL) ;
- Assurer la restitution auprès de la DCIF ;
- Gestion des immobilisations et leurs financements (sorties, mise au rebut, transferts, destruction, perte ou vol, ventes etc..) et suivi des immobilisations automatiques ;
Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.
Compétences
- Excellentes connaissances de la comptabilité générale et publique ;
- Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable de l’établissement ;
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France ;
- Connaissances de la réglementation budgétaire de l’établissement ;
SAVOIR-FAIRE
- Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel avec les tableaux croisés dynamique et savoir utiliser des formules Excel complexes (imbriquer plusieurs niveaux de formule, notamment des formules SI (), RECHERCHEV (), NB.SI.ENS (), SOMME.SI.ENS (), SOMMEPROD () etc…) ;
- La bonne maîtrise des outils de gestion (SIFAC, BFC) serait un plus
- Faire les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers ;
SAVOIR-ETRE
- Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des autres pôles du SFC)
- Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
- Autonome dans la gestion quotidienne
- S’adapter aux contraintes et aux exigences de la DCIF en termes de calendrier
- Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Le contrat est susceptible d'être prolongé, ou pérennisé par concours.
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, le/la gestionnaire comptable sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 20 personnes et plus précisément, dans le pôle Comptabilité.
Le/la gestionnaire comptable pourra bénéficier de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).
Moyens mis à disposition : PC portable avec VPN, 2 écrans en Délégation (+ 1 écran si télétravail), téléphonie sous IP.
Principaux interlocuteurs : Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFC, la DCIF
Rattachement hiérarchique direct : Responsables de la Direction du service
Atouts : formation, tutorat, 38H30 par semaine avec horaires flexibles, 44 jours de congés annuels, Participation employeur à la restauration, mutuelle, abonnement frais de transport public
2430 à 2730 euros brut mensuel selon expérience d'un niveau équivalent à ce poste
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
MOY1700-CATTAN-135
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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