Vous rêvez de faire partie d’une success story gourmande ?
The Delambre Bakery revisite le cookie new-yorkais avec des recettes artisanales aussi gourmandes que réconfortantes. Après un succès rapide à Lille puis à Paris, nos boutiques attirent chaque jour une clientèle fidèle… et des files d’attente qui ne désemplissent pas.
En coulisse, une équipe multiculturelle passionnée d’une vingtaine de collaborateurs basée entre Lille et Paris fait vivre l’aventure au quotidien dans un environnement dynamique, convivial et en pleine croissance.
Dans le cadre du développement du groupe The Delambre Bakery (Lille, Marcq & Paris), nous recherchons un.e Office Manager / Assistant.e de Direction.
Bras droit opérationnel de la direction, vous participez activement à l’organisation et au bon fonctionnement du groupe, aussi bien sur les sujets administratifs que terrain.
Véritable chef.fe d’orchestre, vous fluidifiez le quotidien. Vous ne vous contentez pas d’exécuter, vous optimisez !
Pour cela, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative & comptable
- Suivi des éléments administratifs et comptables en lien avec le cabinet comptable
- Contrôle et suivi des factures, règlements, justificatifs et flux inter-sociétés
- Gestion des documents administratifs (classement, numérisation, relances)
Gestion fournisseurs & coordination
- Suivi des fournisseurs, contrats, abonnements et maintenances du groupe
- Coordination logistique entre les établissements
- Gestion des commandes de fournitures et matériels
Suivi opérationnel & support RH
- Vérification des rapports de caisse et tableaux de bord transmis par les boutiques
- Gestion et résolution des problématiques opérationnelles du quotidien
- Participation au suivi administratif RH en lien avec la Responsable RH (contrats, documents, justificatifs transport…)
Présence terrain
- Présence ponctuelle en boutique afin de rester connecté.e aux réalités opérationnelles
- Renfort occasionnel des équipes en cas de besoin
Profil recherché
- Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Autonome et proactif.ve, vous aimez prendre des initiatives et trouver des solutions concrètes aux problématiques du quotidien ;
- Vous faites preuve d’anticipation et savez prioriser efficacement vos missions dans un environnement dynamique ;
- Vous avez une vraie capacité de recul et un point de vue stratégique, vous permettant de comprendre les enjeux globaux de l’activité ;
- Fiable, impliqué.e et polyvalent.e, vous aimez travailler dans un environnement en mouvement où aucune journée ne se ressemble. Vous aimez les environnements vivants et exigeants, et savez faire preuve d’adaptabilité et de bon sens au quotidien.
Une excellente communication écrite et orale est indispensable.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et appréciez autant l’organisation administrative que le terrain.
Ce poste n’est probablement pas fait pour vous si :
- Vous recherchez un poste exclusivement administratif, avec des missions très cloisonnées ;
- Vous avez besoin d’un cadre extrêmement routinier et de journées qui se ressemblent ;
- Vous ne vous sentez pas à l’aise dans un environnement dynamique, en constante évolution ;
- Vous n’appréciez pas la polyvalence et le fait de passer d’un sujet à un autre au cours de la journée ;
- Vous préférez exécuter des tâches définies plutôt que prendre des initiatives et gérer des imprévus.
Contrat : CDI à temps plein – 35 heures par semaine.
Lieu : poste basé à Marcq-en-Barœul (59), à 10 mn à pied du Tramway (arrêt Brossolette), parking gratuit disponible si vous venez en voiture.
Rémunération : Salaire fixe en fonction de votre niveau d’expérience.
Avantages : Tickets restaurant + prise en charge de 60 % de l'abonnement de transport en commun + Mutuelle… et des réductions sur les cookies !
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
