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Assistant.e spécialisé.e
Université Gustave Eiffel —Marne-la-Vallée (77)
- Sens de l'organisation
il y a 12 jours
Adjoint chargé maintenance systèmes automatisés tri-bagages F/H
Groupe ADP —Aéroport Paris-Roissy-Charles-de-Gaulle (95)
- Travail de nuit
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant.e spécialisé.e H/F
Université Gustave Eiffel —Champs-sur-Marne (77)
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Responsable des assistant.e.s de département
Université Gustave Eiffel —Marne-la-Vallée (77)
- Temps plein
- Master
- Bureautique
Responsable des assistant.e.s de département H/F
Université Gustave Eiffel —Champs-sur-Marne (77)
- Master
- Bureautique
Postuler rapidement
Chargé·e d'archives H/F
Université Gustave Eiffel —Champs-sur-Marne (77)
- De 26 000 € à 36 000 € par an
- Master
- Niveau Licence
- Bureautique
Postuler rapidement
Adjoint Responsable d'exploitation H/F
PAPREC —Thiverval-Grignon (78)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Niveau Licence
Adjoint.e Responsable de Site Maritime H/F
NETMAN —Ambès (33)
- À partir de 2 485,87 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
il y a 11 jours
Assistant Manager | PARIS Le Marais
Lululemon —Paris (75)
- De 38 270 € à 50 230 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Niveau Licence
Adjoint chef de quart H/F
PAPREC —Villefranche-sur-Saône (69)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Production
- Électrotechnique
Adjoint Chef de quart (H/F)
PAPREC —Pluzunet (22)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Chargé chargée de Participation citoyenne à la Mairie du 19e arrondissement F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 10 jours
Pharmacien hospitalier Adjoint h/f
LNA Santé —Landerneau (29)
- Temps partiel
Postuler rapidement
Adjoint Chef de quart H/F
SUEZ —Bessières (31)
- Travail de nuit
- Ingénierie
- Expérience en supervision
- Niveau Bac +2
Chargé·e d'opération études et travaux de génie climatique (chauffage, ventilation, froid) F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Prise en charge du transport quotidien
Chargé Ressources Humaines H/F
Groupe NGE —Tullins (38)
- Master
Directeur d'hôtel Adjoint - CDI F/H
Best Western MTreize Paris Asnières —Asnières-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Hôtel
Postuler rapidement
Directeur général délégué adjoint aux RH, chargé du suivi statutaire F/H
Université Gustave Eiffel —Champs-sur-Marne (77)
- De 2 600 € à 4 800 € par mois
- Déplacements à prévoir
Postuler rapidement
Conducteur de pont F/H
idex —Poitiers (86)
- Temps plein
- Formation sur place
Assistant(e) Manager | Champs Elysees
Lululemon —Paris (75)
- De 48 260 € à 63 340 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Niveau Licence

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Assistant.e spécialisé.e

Université Gustave Eiffel -
Marne-la-Vallée (77)

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Détails de l'emploi

Fonctionnaire
Il y a 12 jours

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

A propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission proposée

Rattaché·e au Directeur des Systèmes d’Information et de la Logistique, vous avez comme principales missions au sein du bâtiment « Perrault » :

Faire les demandes de devis et gérer les commandes sur SIFAC afférentes à l’activité des services généraux : fournitures, entretien électrique, serrurerie, plomberie, sanitaires, travaux courant de rénovation etc…

Gérer les relations avec la comptabilité UGE et les comptabilités fournisseurs, notamment pour le suivi des paiements et la gestion des relances.

Suivre les marchés publics pour les commandes liées à l’activité du service ainsi que de leur échéance et les vérifications périodiques.

Participer au montage du budget et réaliser le suivi avec le Directeur et son adjoint.

Réaliser le suivi des fluides de l’établissement avec le Directeur : consommations électriques, eau, chauffage (gaz) etc…

Participer au suivi des demandes d’interventions, de maintenance préventive et des stocks.

Garantir la bonne exécution des travaux d’assistanat en veillant à assurer la qualité de la mise en forme des documents et leur diffusion.

Aider à l’organisation des différents événements de l’école : JPO, Concours et Journée des projets et autres manifestations.

Gérer les immobilisations avec le logiciel GestImmo.

Gérer les commandes, la validation et envoi de colis DHL.

Faire le suivi et les déclarations des services faits pour les étudiants qui travaillent pour le service.

Participer aux diverses missions du service (gestion des clés, de l’organigramme, de la signalétique des bureaux…) et veiller au respect des règles de l’art et des normes en vigueur en établissement recevant du public.

La DSIL étant chaque année porteur de plusieurs projets liés à l'évolution de l’ESIEE, vous participez aussi à la coordination de ces projets (gestion projet Déchets et espaces verts dans le contexte de la labellisation DDRS…).

Assurer la continuité des activités logistiques du service (gestion du courrier et des colis) en cas d’absence du collègue en charge.

Le profil idéal

Une expérience confirmée dans l'assistanat
Doté·e d'un bon relationnel et habitué·e à travailler en équipe, vous faites preuve d'autonomie et de réactivité. Votre sens de l'organisation, votre capacité d'écoute et votre force de proposition sont des atouts essentiels pour assister efficacement les équipes, coordonner les activités et assurer le suivi administratif en répondant aux besoins des interlocuteurs..

ESIEE

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Adjoint Responsable d'exploitation H/F

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