DEVENIR ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Pôle lycée professionnel
de la Fondation Don Bosco Nice
Établissement : Fondation Don Bosco Nice, 40 Place Don Bosco, 06 000 Nice,
établissement privé catholique sous contrat d’association avec l’État
Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve - Pôle lycée professionnel
ESPRIT DE LA MISSION
L’assistant(e) administratif(ve) du Pôle Lycée Professionnel exerce sa mission dans
l'esprit du projet éducatif salésien de l'établissement. Par son sens du service, de
l'écoute, de la rigueur et de la coopération, il/elle contribue à la qualité de
l'accompagnement des jeunes et au bon fonctionnement du pôle Lycée Professionnel.
Par son action quotidienne, il/elle soutient l'action des adjoints de direction
pédagogiques du lycée professionnel et participe à la qualité de la relation entre
l'établissement, les équipes pédagogiques, les élèves et leurs familles.
POSITIONNEMENT DANS L’ETABLISSEMENT
La personne recrutée exerce sa mission sous l'autorité directe de l’Adjointe de
direction pédagogique du Pôle Lycée Professionnel et du responsable pédagogique
des 3ème professionnelles et 4ème Découverte de la Voie des métiers.
o Il/Elle travaille en collaboration avec les équipes pédagogiques, la vie scolaire,
les familles, les personnels administratifs ainsi que l'ensemble des services de
l'établissement.
o Il/Elle constitue un appui administratif, organisationnel, relationnel et éducatif
essentiel au bon fonctionnement du pôle.
o La fonction repose sur un lien de confiance étroit et permanent avec les
adjoints, le chef d’établissement adjoint et le chef d’établissement, fondé sur
la loyauté, la discrétion et la capacité à accompagner la préparation des
décisions et l’organisation de l’action de la direction.
FINALITE DU POSTE
Contribuer à l'organisation administrative du Lycée Professionnel, en cohérence
avec les décisions pédagogiques, afin de garantir un suivi rigoureux de la scolarité
des élèves, une communication fluide avec les familles et une préparation efficace
des différentes échéances de l'année scolaire.
Par son action quotidienne, l’assistant(e) administratif(ve) contribue à créer les
conditions permettant aux adjoints de direction pédagogique d’être pleinement
disponibles pour l’accompagnement des jeunes, des familles et des équipes.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative de la scolarité sur le LP
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription, de réinscription, de
radiation et d’orientation des élèves.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des élèves, la
fiabilisation des données de scolarité (PRONOTE, Charlemagne, rectorat).
- Assurer le suivi administratif des départs en stage pour les 4DVM et 3PM et le
contrôle : conventions, relances, archivage, lien avec les équipes.
- Participer à la préparation des conseils de classe et à la diffusion des documents
associés.
Appui à l'organisation pédagogique
- Accompagner l'adjoint de direction pédagogique dans son organisation quotidienne.
- Participer à la préparation logistique et administrative des examens blancs,
examens en contrôle continu et certifications diverses.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions pédagogiques.
- Contribuer à la planification des échéances du pôle.
- Assurer le suivi des dossiers confiés par l'adjoint de direction pédagogique.
Accompagnement des élèves et suivi des dispositifs
- Assurer la diffusion et mise en ligne des plans d'accompagnement élaborés par la
référente handicap si nécessaire.
- Veiller à la bonne circulation des informations relatives aux besoins spécifiques des
élèves dans le respect de la confidentialité.
- Participer au suivi administratif des dispositifs d'accompagnement et communiquer
avec la référente handicap et l’enseignante spécialisée.
Communication avec les familles et les acteurs de l’éducation
- Assurer une communication régulière avec les familles concernant les échéances
de l'année scolaire.
- Répondre aux demandes administratives courantes.
- Orienter les familles vers les interlocuteurs compétents de l’établissement.
- Participer au maintien d'une relation de confiance entre les familles et
l'établissement.
- Communiquer si nécessaire avec les acteurs de l’éducation extérieur de
l’établissement à la demande du responsable
Relation aux jeunes et aux familles
- Contribuer à la qualité de l’accueil des jeunes et des familles.
- Participer à la construction d’un climat de confiance entre l’établissement et les
parents.
- Veiller à la qualité et à la bienveillance de la communication institutionnelle.
- Inscrire son action dans l’esprit du projet éducatif salésien en portant une
attention particulière à chaque jeune, notamment aux plus fragiles.
- Contribuer, à sa place, à l’accompagnement du parcours scolaire et éducatif des
élèves.
POSTURE ET MODE D’INTERVENTION
La personne recrutée dispose d'une bonne connaissance du fonctionnement d'un
établissement scolaire et de ses enjeux éducatifs.
Elle inscrit son action dans les valeurs salésiennes de l’établissement : accueil,
confiance, présence éducative, écoute et attention portée à chaque jeune.
Par sa posture professionnelle, elle contribue à l’accompagnement du jeune dans
son parcours scolaire, personnel et éducatif, en lien étroit avec les adjoints de direction
pédagogiques, les équipes, la vie scolaire et les familles.
PROFIL RECHERCHE
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion scolaire.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Aptitude à organiser et anticiper les échéances.
- Sens du travail en équipe et sens du service
Expérience souhaitée
o Une expérience dans le domaine administratif, scolaire ou de la formation est
particulièrement appréciée.
o Une expérience au sein d’un établissement scolaire ou d’un organisme de formation
constitue un atout.
o Une expérience impliquant l’accueil des familles ou le suivi administratif de dossiers
est souhaitable.
o Une connaissance des outils de gestion scolaire (PRONOTE, Charlemagne ou
équivalent) facilitera la prise de fonction.
o Une sensibilité aux questions éducatives et à l’accompagnement des jeunes est
attendue afin de comprendre les réalités du terrain et de contribuer efficacement au
fonctionnement du pôle Lycée Professionnel.
Compétences attendues
- Sens du service - Rigueur et fiabilité - Discrétion professionnelle – Réactivité -
Qualités relationnelles - Esprit d'équipe - Adhésion aux valeurs du projet éducatif
salésien.
Qualités attendues
- Sens du service et de la collaboration - Rigueur et fiabilité - Sens relationnel
développé - Capacité d’écoute et de dialogue - Réactivité et adaptabilité - Loyauté,
discrétion et sens des responsabilités - Curiosité pédagogique
Formation et diplômes souhaités
Une formation de niveau bac à bac +3 dans les domaines de l'administration, du
secrétariat, de la gestion ou de l'éducation est souhaitée.
Une expérience dans un établissement scolaire, dans la gestion de dossiers ou dans le
domaine de la formation constituerait un atout.
Type de contrat : CDI après période d’essai - Salaire à définir.
Temps de travail : À définir selon l’organisation de l’établissement et des adjoints de
scolarité.
Entrée en fonction : 17 août 2026 avec formation fin juin 2026.
CV et lettre de motivation sont à envoyer à la directrice des ressources humaines Mme CRAMER ([email protected]), copie à M. GOUILLY chef d’établissement – Délégué de tutelle ([email protected]).
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
