Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
Aider à la gestion des agendas du directeur- Participer à la planification et l’organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Participer à l’organisation différents évènements (séminaire, pot de départ…)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
- Aider à la gestion des demandes d’achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Liste non exhaustive
