À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez le(a) soutien administratif et de gestion essentiel à la bonne organisation de nos activités et chantiers. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne et la coordination de projets. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Vous aurez la planification des chantiers et la gestion des achats et commandes en intégrant notre équipe en remplacement de congé maternité (6 mois environ de juillet à janvier 2027 inclus) .
Responsabilités
1/Planification des chantiers
- Élaborer, suivre et ajuster les plannings de chantiers en coordination avec les équipes techniques et opérationnelles (avec 4 conducteurs de travaux paysage) et planning des terrassiers poids lourds
2/ Facturation des chantiers
Facturation Clients, refacturation interne, gestion des impayés en concertation avec la direction financière+ relances des impayés par mail ou telephone
3/ Gestion des commandes et achats
- Gérer l’approvisionnement en matériaux, équipements et services nécessaires à la réalisation des projets avec le gestionnaire de dépot
- Négocier avec les fournisseurs et prestataires pour obtenir les meilleures conditions d’achat et de livraison
- Assurer le suivi administratif des commandes, des contrats et des livraisons - pointage des receptions + afférer + controle des prix et quantités facturées
- Analyser les coûts, les délais et la qualité des fournisseurs afin d’optimiser le rapport qualité/prix (alerte si hausse de prix marchandises)
- 4/ Aide a l'analyse financiere des chantiers avec la direction
Ø Analyse financière des chantiers : pointage/tri/rangement des feuilles de routes, report pour analyse, alerte direction et communication
5/ Ø Des missions ponctuelles dans l'année
Profil recherché :
organisé , rigoureux, aisance relationnelle, polyvalence, autonomie, maitrise informatique (surtout excel et logiciel) , un diplome en controle de gestion serait un plis
Vous possédez une solide expérience en planification de chantiers ou en gestion des achats dans un secteur manufacturier ou industriel. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, notamment excel , ainsi que les logiciels si possible( connaissances Sage, EBP Batiment). Vos compétences en négociation, votre sens de l’organisation et vos capacités d’analyse vous permettent d’optimiser les processus tout en respectant les délais.
L'expérience administrative significative, ainsi qu’une bonne connaissance des techniques pour travailler efficacement avec différentes équipes.
Nous attendons des candidat(e)s qui sauront allier compétences techniques, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.
Rémunération : 14,00€ à 15,50€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
