Position hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Collaboratrice de Direction
Définition :
Assiste la collaboratrice de Direction dans la gestion des dossiers administratifs, comptable et spécifiques du port de plaisance et des canaux fermés.
Horaire : Travail à temps plein. 35 heures. Les horaires pourront être modifiés en fonction des nécessités du service.
Accès au métier
· Compétences en Comptabilité, Gestion administrative, bureautique
· Diplôme : Bac ou équivalent
· Maîtrise d’outils : Excel, Word, ALIZEE
- Autonomie, rigueur, sens de l’écoute, de l’organisation, de l’accueil et du service client
- Anglais souhaité permettant l’accueil des clients
Compétences requises
- Prise de décision
- Autonome, rigoureux, sens de l’écoute, de la négociation et de l’organisation
- Maîtrise de l’outil informatique
- Comptabilité
Activités
· Régisseur suppléant
· Assiste la Responsable Administratif
· Assure l'accueil du port (accueil physique et téléphonique) en l’absence de l’agent d’accueil
· Gère les demandes d’informations sur le Port par mail ou tel
· Collabore au suivi des dossiers clients
· Effectue les consultations en respect du Code des Marchés Publics et édite les BDC
· Contrôle les mandats de paiement des fournisseurs avant visa du Directeur
· Intègre l’organisation estivale du port de plaisance (Week-End, Jours Fériés, Shifts)
· Assiste les personnes qui pilotent les démarches Qualités et Environnement
· Participe activement aux démarches de certifications ISO 14001 et Port Propre (environnement) en collaboration avec la Direction (mise à jour des tableaux de pilotage, plans d'actions, évènements etc…)
· Toutes autres missions, entrant dans la définition générale du métier, proposées par le responsable hiérarchique
Gestion du Port de Plaisance :
- Gère les demandes de réservations de régates / rallyes
- Effectue les Mailings pour les plaisanciers pour toutes les infos les concernant
- Traite les demandes des plaisanciers
- Établit la facturation et l'encaissement des clients
- Effectue un suivi de la facturation, des encaissements et de la gestion des impayés (relances et suivi litiges avec Service Juridique)
- Règle les dossiers d’occupations illégales à l'amiable ou par voie de contentieux
- Prend en charge, en fonction des besoins, d'autres dossiers spécifiques du port de plaisance
- Vérifie la caisse des agents avant de la transmette au Responsable Administratif.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 140,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
