Description du poste :
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre service d’aide et accompagnement administratif auprès des particuliers et des entreprises . En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous travaillerez en binôme avec la dirigeante de l’entreprise . Vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives ( rédaction de courriers et d‘actes, constitution et suivi de dossiers , prise de rdv , démarches dématerialisées) . Si vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une expérience en gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Télétravail possible et déplacements chez les clients .
Responsabilités
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs et des fichiers (fichiers physiques et numériques)
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et les demandes des clients
- Rédiger, traiter et archiver des courriers, courriels et autres documents administratifs à l’aide de Microsoft Office, et autres outils bureautiques
- Saisir, vérifier et mettre à jour des données dans nos bases d’informations
- Organiser l’agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions internes ou externes
- Conseiller et soutenir la dirigeante
- Gérer le suivi des devis et la facturation
- Démarcher, conseiller et orienter les clients
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative ( minium 2 ans ) . Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la langue française , vous disposez de qualités rédactionnelles . Vous maîtrisez également parfaitement les outils Microsoft Office, Google Workspace. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du service client et une bonne maîtrise de l’accueil téléphonique ainsi que les rdv physiques . Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais est essentielle pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 900,92€ à 2 956,87€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
