À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes, la coordination des projets et le maintien d’un environnement de travail fluide. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, en veillant à la bonne circulation des informations et au bon fonctionnement du service. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente organisation, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous de la direction
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails via des systèmes multi-lignes et une étiquette téléphonique professionnelle de la direction
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les documents nécessaires et rédiger les comptes rendus
- Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage des documents administratifs
- Gérer les tâches d’accueil en front desk, accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Assurer le suivi administratif des dossiers relation medecins/partenaires/clubs
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une gestion efficace des projets internes
- Gestion des appels téléphoniques
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative entre 3 et 7 ans . Vos compétences en organisation sont reconnues, avec une maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes téléphoniques multi-lignes. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client et d’une grande rigueur dans la gestion documentaire (filing). Votre aisance relationnelle, votre professionnalisme à l’oral comme à l’écrit ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. La connaissance de l’office management et votre expérience en clerical work seront considérées comme un atout supplémentaire. Si vous êtes autonome(ve), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 2 000,00€ à 25 000,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
