À propos du poste Autopièces 22
Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d’assurer l’accueil des clients, la gestion administrative et le bon fonctionnement du secrétariat. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, où votre sens du service et votre rigueur seront essentiels pour garantir une expérience positive à nos visiteurs.
Responsabilités
- Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs en personne ou par téléphone
- Gérer la prise de rendez-vous et assurer la planification des agendas
- Réaliser l’accueil téléphonique, répondre aux demandes et orienter les appels de manière appropriée
- Assurer la gestion administrative : saisie de données, classement, gestion du courrier et des documents administratifs
- Vérifier et mettre à jour les dossiers ou administratifs selon les procédures en vigueur
- Assurer la gestion des paiements et la facturation si nécessaire
- Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et accueillant
- Collaborer avec l’équipe administrative pour garantir un service fluide et efficace
- Connaissances de l'univers de l'automobile
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel. Une expérience en garage automobile ou concession serait un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance avec la gestion téléphonique. La capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs tâches simultanément sont indispensables. Vous êtes motivé(e) par le contact humain et souhaitez contribuer à offrir un service de qualité aux client(e)s.
Envoyez votre CV et lettre de motivation par email : [email protected] et sur [email protected] Ou contactez-nous par téléphone : 02 96 37 26 05
Rémunération : 1 750,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
