Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.
Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner sans risque, nous mettons à disposition de tous une large gamme de produits allant du médicament homéopathique aux produits de santé innovants comme les compléments alimentaires, médicaments de phytothérapie, cosmétiques, dispositifs médicaux…
Alliant tradition et innovation, le Groupe mobilise des hommes et des femmes aux compétences et aux cultures variées, tous animés d’une même passion pour sans cesse développer la santé sans nuire.
Notre projet d’entreprise repose sur une volonté de s’engager pour la santé de tous, favoriser les relations humaines, accroître le bien-être au travail et contribuer activement à la protection de notre planète.
Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination.
Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.
Vous partagez notre vision ? Alors, n’attendez plus et rejoignez-nous !
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Formation & Référent(e) Procure-to-Pay en CDI à temps plein.
Rattaché(e) au Responsable Formation, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, budgétaire et financière des activités Formation, sur un périmètre d’environ 600 K€.
Vous garantissez la fiabilité des processus, le suivi des dépenses et la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Référent Procure-to-Pay (P2P) Formation
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Piloter l’ensemble du processus Procure-to-Pay lié aux achats Formation : demandes d’achat, commandes, réceptions et facturation
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Assurer le suivi des paiements et gérer les alertes en cas de retard
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Être l’interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs
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Participer à l’amélioration continue des outils et systèmes liés au processus P2P
Gestion administrative Formation
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Assurer la gestion administrative des dossiers dans Pléiades : saisie des factures, gestion des feuilles de présence, création des intervenants externes
- Garantir l’archivage et la conformité des dossiers
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Veiller à la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées
Suivi budgétaire
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Mettre à jour et suivre les tableaux budgétaires Formation
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Partager régulièrement les indicateurs et états de suivi avec l’équipe Formation
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Identifier et signaler les écarts, incohérences ou risques de dépassement budgétaire
Gestion de l’alternance
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Assurer le suivi du prestataire CIME
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Contrôler les factures liées aux restes à charge des contrats d’alternance
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Vérifier les prises en charge OPCO et assurer le suivi des justificatifs administratifs
Gestion de la taxe d’apprentissage
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Piloter l’ensemble du processus de taxe d’apprentissage : collecte des informations auprès des directions, contrôle des données, saisie sur la plateforme Soltéa
- Assurer les échanges avec les écoles, les directions et la plateforme Soltéa
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Suivre les affectations et préparer le reporting annuel
Support & coordination
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Assurer l’interface avec les organismes de formation, écoles, prestataires, équipes Achats, Comptabilité et managers
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Accompagner les chargés de formation sur les processus administratifs
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Contribuer à l’amélioration des outils et des workflows de l’activité Formation
De formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou RH, vous maitrisez le processus Procure-to-Pay.
Vous êtes à l’aise avec SY, Pléïades, Excel, Outlook, Teams.
Vous avez de l’appétence et êtes à l’aise avec les chiffres et les documents financiers.
Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.
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