À propos du poste
ARSA l'agence, installateur général d'Aktionnaire Day, est mandaté dans le cadre de la recherche d'un Responsable du Suivi des Partenaires à l'occasion de la prochaine édition d'Aktionnaire Day.
Aktionnaire Day est un événement grand public adressé aux investisseurs particuliers. La 2ème édition se déroulera à Station F (Paris) en février 2027.
Au sein du Pôle Commercial, le/la Responsable du Suivi des Partenaires assure l’accompagnement opérationnel des partenaires avant, pendant et après l’événement.
Il/Elle veille au bon déroulement des activations partenaires, au respect des engagements contractuels et à la qualité de l’expérience partenaire.
Responsabilités
- Coordination & pilotage des partenaires
- Mise en place du rétroplanning partenaires en coordination avec le Pôle Opérations.
Gestion opérationnelle de chaque dossier partenaire : Base 30 à 35 Partenaires
- Partie speakers & contenus - Coordination avec le Pôle Programmation
- Présentation des thématiques et définition des speakers (en coordination avec le Pôle Programmation), allers-retours éventuels...
- Partie stands & implantation - Coordination avec le Pôle Opérations
- Présentation du plan d’implantation en coordination avec le Pôle Technique.
- Accompagnement des partenaires dans le choix et la validation de leur emplacement.
- Suivi des besoins techniques et logistiques : mobilier, électricité, signalétique, écrans, stockage, accès exposants.
- Coordination avec les prestataires techniques et mobilier.
- Vérification de la bonne mise en œuvre des installations.
- Partie communication - Coordination avec le Pôle Communication
- Transmission des kits de communication et visuels dédiés à diffuser sur les canaux des Partenaires.
- Suivi des engagements de visibilité prévus contractuellement.
Interface interne & gestion transverse
- Centralisation des demandes partenaires.
- Réponse directe ou coordination avec les différents pôles internes : Opérations, Programmation, Communication et Technique.
- Anticipation des points de blocage et résolution proactive des problématiques.
Gestion de l’expérience partenaire le Jour-J
- Accueil et accompagnement des partenaires sur site.
- Supervision de la bonne mise en place des espaces partenaires.
- Vérification du respect des engagements contractuels.
- Gestion des imprévus et résolution rapide des incidents opérationnels.
- Coordination avec les équipes exploitation, accueil et technique.
- Garantie de la qualité globale de l’expérience partenaire.
- Structuration des différentes échéances : stands, contenus, speakers, branding, communication, éléments techniques, livrables administratifs.
- Organisation des calls d’introduction et présentation du déroulé de l’événement.
Profil recherché
Une connaissance de l'écosystème de l'investissement, de la finance, de la fintech et de l'économie sera particulièrement appréciée, notamment dans des environnements réunissant dirigeants, investisseurs, experts, institutions financières et créateurs de contenus spécialisés.
Une expérience sur des formats événementiels associés, tels que les tables rondes, conférences, masterclass ou espaces partenaires, constituera un véritable atout.
Rémunération : 4 000,00€ à 7 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail
