Véritable pilier de l’organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
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Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers)
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Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres)
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Mise en place et amélioration des process internes
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Suivi RGPD et conformité administrative
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Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres)
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Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)
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Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité)
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Organisation de l’onboarding collaborateurs :
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Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite
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Gestion des visites médicales :
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Adhésions organismes
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Inscriptions et prise de rendez-vous
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Suivi réglementaire
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Gestion mutuelle & prévoyance :
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Pré-inscriptions, dispenses, relances
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Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens)
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Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil)
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Organisation d’événements internes (séminaires, réunions, team building)
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2 à 5 ans minimum en Office Management
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Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée
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Excellente organisation et gestion des priorités
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Forte polyvalence et autonomie
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Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux
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Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
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Anglais professionnel courant requis (minimum B2) – échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux
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Connaissance du secteur sécurité / BTP / services = vrai plus
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Proactivité et sens des responsabilités
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Rigueur et sens du détail
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Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
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Excellent relationnel
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Esprit “solution” et débrouillard(e)
