Au sein de l’unité de recherche U1177, dédiée à la conception et à la sélection de médicaments et dirigée par le Pr Benoit Deprez, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière.
Vous interviendrez en appui du Directeur d’Unité et des équipes de recherche pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier courant de l’unité.
Ce poste est pensé comme évolutif : une prise de poste progressive est prévue, avec une montée en compétences accompagnée selon votre profil et votre appétence.
Vos missions :
Sous la supervision du Directeur d’Unité et en lien avec les services supports :
Achats et logistique:
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Gestion des commandes et des approvisionnements
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Suivi des devis, bons de commande et factures
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Suivi des stocks et équipements
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Coordination avec les fournisseurs et services achats
Appui au suivi budgétaire de l’unité:
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Contribution à la préparation de tableaux de bord simples
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Participation au reporting administratif et financier
Gestion administrative RH:
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Accueil administratif des nouveaux arrivants (personnels, stagiaires, visiteurs)
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Suivi des temps, congés et missions selon les procédures en vigueur
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Centralisation et diffusion les candidatures
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Appui administratif à l’embauche et à l’accueil du personnel
Après une première phase de prise de poste et une autonomie acquise, le poste pourra évoluer vers des missions d’aide à l’élaboration et au suivi budgétaire et à la planification, incluant :
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Suivi de la gestion courante (calendriers, respect des échéances, dépenses, investissements),
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Analyse rétrospective des coûts par projet ou par activité,
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Contribution à la préconisation des budgets et des tarifs de prestations,
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Préparation de bilans budgétaires périodiques à destination du Directeur d’Unité.
