PRE SENT AT ION
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France
après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel,
armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux
besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
LA D IR ECT IO N D E S AFF A IRE S C IV IL E S ET GE N ERAL E S R ECRUT E
UN REF ER EN T D EC ES (F /H)
CADR E D’ EM PLO I
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Référence : DACG/référent.décès
La direction des Affaires civiles et générales pilote les services de l’état civil, des élections, et des affaires générales.
VO S M ISS IO NS CH EZ N O U S
Votre mission principale :
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Actes et Décès, vous êtes chargé de la gestion et de l’instruction des dossiers de décès et concessions funéraires. Vous
accueillez et renseignez le public et travaillez en étroite collaboration avec les services funéraires et hôpitaux.
Vous assurez l’établissement et la délivrance d’actes de décès.
Vos activités :
- Accueil physique et téléphonique, et renseignement du public (notamment particuliers, opérateurs funéraires, hôpitaux)
- Gestion des dossiers de décès et de concessions funéraires, en lien avec les gardiens des deux cimetières municipaux et leur suivi
- Rédaction de courriers et arrêtés
- Traitement de dossiers complexes
- Etablissement et la délivrance d'actes de décès
- Transcription des décès et apposition de mentions
- Tenue des registres de décès
- Suivi des tableaux de bord d'activités journalières
- Gestion des bulletins des personnes étrangères et des personnes de 18 à 50 ans décédées sur la commune, en lien avec la Préfecture de Nanterre
et le BSN
- Gestion de la liste des personnes décédées sur la commune ayant des décorations militaires, en lien avec l'association Le Souvenir Français
- Transmission des informations à l'INSEE
- Veille juridique, l'archivage et le classement des dossiers du secteur
Prise en charge ponctuelle :
- Tutorat des nouveaux arrivants
- Signature des actes d'état civil autres que les décès
- Signature, par rotation, des registres d'état civil (tous secteurs)
- Participation aux cérémonies organisées par la Direction
CE QU E NO U S ATT END O N S D E V O US ?
Profil
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences et qualités requises
Rigoureux, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires en matière d’état-civil et du funéraire, et une disposez d’une bonne connaissance
du contexte administratif.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Outlook, Gestor, MELODIE et autres logiciels).
Vous avez des qualités relationnelles, et disposez d’une aptitude à la polyvalence et à la diplomatie.
Vous faites preuve de ponctualité, d’amabilité et respectez les principes de confidentialité et de discrétion.
Vous êtes disponible.
