À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistante comptable dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. En tant qu' assistante comptable, vous serez responsable de la gestion précise et efficace des opérations comptables, financières et administratives de notre organisation.
Responsabilités
Cycle Achat :
- Enregistrer les factures fournisseurs, frais généraux, note de frais, frais transitaires
- Suivre les coûts additionnels en conformité avec les dossiers de revient
- Intégrer les achats de marchandises de la gestion vers la comptabilité en vérifiant la conformité
- Saisir les stocks et variations
Cycle vente :
- Intégrer les ventes / caisse de la gestion à la comptabilité en vérifiant la concordance
- Réaliser le rapprochement du chiffre d'affaires mensuel gestion/comptabilité avec les retraitements adéquats éventuels (compte classe 7 et TVA)
Cycle trésorerie :
- Faire le traitement des caisses journalières selon process fourni : justification et lettrage des comptes clients, comptes de caisse et compte 511xx liés aux caisses
- Suivre les remises en banque et alertes si retard
- Justifier les sorties de caisse (achats, bon de sortie...)
- Saisir les mouvements bancaires quotidiens liés à son périmètre : chèque, CB, Amex virements, frais bancaires...
- Suivre les encaissements (hors caisse), des litiges et des impayés clients
- Réaliser les inventaires physique mensuel des caisses et vérification de la concordance avec la comptabilité
- Préparer des remises en banque
- Mettre en paiement les fournisseurs en respectant les dates d'échéances
- Réaliser le rapprochement bancaire
Cycle tiers :
- Lettrer les comptes fournisseurs
- lettrer et suivre les créances clients avec le concours de l'adv concerné(e)
- Vérifier la concordance des comptes tiers avec la gestion
- Pointer les relevés fournisseurs / clients : s'assurer de la réciprocité des comptes avec les tiers (réclamation des factures manquantes)
Cycle de révision mensuelle et annuelle
- Analyser les balances et justifier les comptes fournisseurs et achats
- Analyser les balances et justifier les comptes clients et ventes
- Analyser les comptes 408
- Suivre les comptes d'attente (511xx,580xx...)
- Mettre à disposition les pièces comptables demandées par les experts comptables
Opérationnel et divers
- Ranger et archiver régulièrement les pièces comptables
- Vérifier la conformité de l'archivage si déporté
- Participer activement aux bilatérales hebdomadaires
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité ou d’une formation équivalente, avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, notamment Excel, ainsi que SAP. Vos compétences organisationnelles sont excellentes, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d’autonomie, de précision et d’un sens aigu de l’organisation afin d’assurer une gestion financière fiable et conforme aux exigences légales et réglementaires.
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
