À propos du poste
Au sein du service administratif et sous la responsabilité de la Responsable du Service Administratif, vous assurez des missions de secrétariat général, ainsi qu’un suivi administratif des élèves et étudiants, notamment sur le secteur post-bac, pour la période du 19 août au 17 septembre 2026.
Vos principales activités seront :
- Gestion des dossiers d’inscription post ParcourSup
- Gestion des bourses de l’enseignement supérieur
- Inscriptions des étudiants aux examens
- Suivi administratif des examens BTS
- Gestion des aménagements aux examens
- Mise à jour des dossiers numériques et des outils administratifs
- Relations avec les organismes institutionnels (SAIO, Rectorat, examens, etc.)
- Suivi des remises de diplômes post-bac
- Accueil et renseignements des familles et étudiants
- Déclaration des Accidents de Travail élèves pour l’ensemble de l’établissement
- Distribution des livres
- Partage du standard avec l’équipe administrative
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion professionnelle.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Bonne communication écrite et orale
- Sens relationnel et esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et de gestion des priorités
- Respect de la confidentialité
- Sens de l’accueil et du service
Une expérience en secrétariat administratif ou dans le secteur éducatif, et la connaissance du logiciel Charlemagne est appréciée.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
