L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante. Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels
POSITIONNEMENT DU POSTE :
Placé sous la responsabilité du directeur général adjoint des services et en lien avec l’équipe présidentielle, le directeur du patrimoine contribue à la définition de la politique de gestion du patrimoine immobilier et à sa mise en œuvre dans un contexte où la professionnalisation de la gestion du patrimoine et la maîtrise des coûts sont des enjeux majeurs. Il est membre de l’équipe de direction et de la cellule sécurité de l’université
A ce titre, il pilote et anime les deux pôles rattachés à la Direction du Patrimoine et de la Logistique : le pôle stratégie, gestion immobilière et maîtrise d’ouvrage qui regroupe la stratégie immobilière et énergétique, la gestion administrative financière et juridique de l’activité, la gestion des données patrimoniales, la programmation et la conduite opérationnelle et le pôle technique et logistique qui recoupe les travaux de gros entretien et renouvellement, les travaux de petit entretien, petites réparations et le service logistique des campus Tréfilerie. Et il assure les interfaces avec la direction de la prévention des risques et de la sûreté.
Il assure de plus le suivi de l’ensemble des contrats relevant de son domaine d’activité sur l’ensemble des campus
Il a sous sa responsabilité une équipe pluridisciplinaire de 33 personnes
MISSIONS :
Doté d’une vision stratégique et prospective, il est le conseiller de l’équipe présidentielle dans la définition de la stratégie immobilière. A ce titre, il développe le réseau d'interfaces avec les collectivités, les services de l'Etat, les établissements publics sur l'ensemble des sujets dont il/elle a la charge.
Il réalise les schémas directeurs immobiliers (SDIA et SPSI notamment) et les programmes de travaux annuels et pluriannuels qui en découlent.
Il prépare les dossiers des appels à projets permettant le financement des projets immobiliers ou des travaux de rénovation énergétique du parc immobilier. Il participe à la préparation des négociations CPER.
Il assure la maitrise d’ouvrage des opérations immobilières de construction, réhabilitation et d’aménagement relatives aux projets inscrits au CPER
Il conduit la mise en œuvre des opérations de maintenance préventive et curative et d’entretien afin de maintenir des conditions optimales d’utilisation du patrimoine bâti.
Il accompagne et coordonne les actions des chefs de projets, chargés d'opérations, chefs de services, du responsable du Système d'Informations patrimoniales et de l’économe de flux dans l’exécution de leurs missions.
Pour l'ensemble des projets relevant de la direction du Patrimoine, il sollicite et coordonne les acteurs internes et externes, prépare les documents et présentations nécessaires aux arbitrages et assure leur présentation devant les comités et/ou instances de l'établissement.
Il élabore les outils de communication de la politique patrimoniale de l'université.
ACTIVITES :
I –Gestion du patrimoine immobilier et sécurité
- Conseiller l’équipe présidentielle sur la politique patrimoniale et être force de proposition
- Organiser et coordonner aux plans technique, administratif et financier l’exécution des travaux
- Assurer la bonne exécution des travaux de construction neuve, de maintenance, d’entretien et d’exploitation du patrimoine
- Superviser l’organisation des chantiers
- Analyser les besoins exprimés pour les opérations de construction neuves, de réhabilitation ou de rénovation
- Planifier, conduire et réceptionner les opérations de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité
- Etablir et piloter une politique de travaux et de maintenance des sites
- Concevoir un plan stratégique patrimonial intégrant les enjeux du développement durable
- Mettre en œuvre d’un point de vue technique et financier le schéma directeur immobilier de l’établissement
- Gérer l’ensemble des moyens affectés à la maintenance
- Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables
- Assurer ou faire assurer les conduites d’opération ou les missions de maîtrise d’ouvrage
- Assurer la pérennité du patrimoine immobilier
- Veiller à la mise en œuvre de la réglementation et des normes concernant les établissements publics
- Mettre en œuvre le plan de sécurisation des bâtiments
- Négocier des contrats avec les prestataires et en contrôler l’exécution
- Participer à des instances internes (F3SCT…)
- Participer aux commissions de sécurité
- Assurer une veille réglementaire
II –Suivi administratif et financier
- Contrôler l’exécution des budgets
- Elaborer les budgets prévisionnels
- Elaborer les appels d’offres
- Suivre les contrats et des conventions
- Préparer et rédiger les dossiers techniques
III –Encadrement d’une équipe
- Diriger les services techniques, immobiliers et logistiques
- Organiser, coordonner et contrôler les activités des équipes techniques et logistiques (interne et externe)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
I – Savoirs opérationnels
- Connaître les techniques de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des sites
- Connaître l’ingénierie de projet
- Connaître le code de la construction et de l’habitation et du code de l’urbanisme
- Connaître la démarche qualité environnementale des bâtiments
- Connaître les techniques des différents corps de métier
- Connaitre la réglementation financière et comptable applicable aux opérations traitées
- Connaitre la réglementation des marchés publics
- Maîtriser les techniques de programmation de travaux
- Maîtriser la réglementation des établissements recevant du public
- Connaître les techniques de management
- Connaître les techniques de conduite du changement et de la conduite de projet
- Connaître les règles de communication internes et externes
II – Savoir-faire
- Savoir conduire des projets
- Savoir utiliser aisément les outils numériques propres au secteur d’activité
- Savoir diagnostiquer et évaluer les besoins d’un site
- Maitriser les techniques de management et d’encadrement
- Déléguer et coordonner les activités et les responsabilités
- Fixer des objectifs clairs et réalisables
- Transmettre son savoir faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
III - Savoir être
- Capacité de conceptualisation
- Créativité et sens de l’innovation
- Réactivité
- Sens relationnel
