Le Barreau des Hauts-de-Seine, représentant près de 2 500 avocats inscrits, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service en charge du suivi des ventes immobilières.
Missions principales :
Sous l’autorité de la Présidente de la commission des ventes et en lien direct avec les avocats, les juridictions et les différents intervenants des ventes judiciaires, vous aurez pour missions :
- La réception, le traitement et le suivi des dossiers de ventes immobilières judiciaires ;
- La vérification des pièces et documents transmis par les avocats ;
- La tenue à jour des registres, fichiers et plannings des ventes ;
- La coordination avec les juridictions compétentes (notamment le tribunal judiciaire de Nanterre) ;
- L’accueil téléphonique des avocats, justiciables et partenaires ;
- La participation à l’organisation des audiences de ventes ;
- La préparation de la distribution des prix de ventes ;
- La réalisation des contrôles liés à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (LCB/FT) ;
- La réalisation des conventions de séquestres ;
- La rédaction de courriers administratifs, comptes rendus, attestations ou documents liés à la procédure.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum (type BTS Support à l’action managériale, BTS Notariat, ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans un environnement juridique, idéalement dans le domaine immobilier ou en cabinet d’avocats
- Connaissance ou sensibilisation aux procédures de lutte contre le blanchiment (LCB/FT) serait un plus
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Conditions du poste :
- Poste en CDI, à pourvoir dès que possible
- Temps partiel ou temps plein, selon disponibilité et profil
- Lieu de travail : Barreau des Hauts-de-Seine – 177 avenue Irène et Frédéric Joliot-Curie, 92000 Nanterre
- Rémunération selon profil et expérience
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
