Le Pôle Insertion intervient dans le domaine de la lutte contre les exclusions auprès des personnes adultes et gère plusieurs structures regroupées en 2 pôles d’activité : hébergement- logement et insertion par l’activité économique.
Le poste est affecté au secteur d’insertion par l’activité économique qui regroupe 3 chantiers sur Strasbourg : Carijou, Rénov’action et le restaurant social Les 7 pains.
Certaines missions concernent l’ensemble du Pôle insertion.
Le (la) Secrétaire administratif-ve est chargé.e de tâches administratives et du secrétariat :
Secrétariat :
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Réalise la frappe, la mise en page, la diffusion et l’archivage des travaux de secrétariat
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Diffuse le courrier interne par distribution, affichage ou mise à jour informatique
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Est l’interlocuteur support avec les partenaires pour la transmission des bilans.
Administratif :
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Participe à la codification des factures fournisseurs et à leur suivi jusqu’à la transmission au siège
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Renseigne les tableaux statistiques qui lui sont confiées
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Met à jour les tableaux de bord et les extranets dédiés aux établissements
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Effectue les contrôles et les saisies des caisses, effectue les contrôles et les saisies des factures
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Passe les commandes des produits consommables
- Suit les demandes de dépannage de matériels
RH :
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Rédige les contrats de travail et les avenants pour les salariés permanents et les transmet au siège
Formation :
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Est l’interface entre les établissements, les chantiers d’insertion et l’OPCO de la demande de prise en charge jusqu’à la demande de remboursement
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Tient à jour le tableau de suivi des formations.
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Profil recherché :
- BTS secrétariat administratif ou équivalent
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Expérience significative souhaitée
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Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques dédiés
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Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
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Rigueur dans l’organisation personnelle
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Aisance relationnelle
- Confidentialité vis-à-vis des informations communiquées
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Promotion des valeurs de l’établissement et de la Fédération de Charité Caritas Alsace
Conditions :
- Contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel (20 heures : Horaires de bureau)
- Possibilité de contrat temps plein à terme
- Classification et salaire selon les accords collectifs CHRS
- Lieu de travail : Strasbourg Elsau avec déplacements ponctuels dans les établissements
- Poste à pourvoir en juin 2026
- Participation au transport
