Employé administratif (H/F)
Période d'intérim le temps de la formation puis passage en CDD lors de la période de remplacement
Description du poste
Gestion de la facturation dans les délais impartis et suivi des règlements
Responsabilités
- Vérifier la conformité des saisies, s'assurer que les documents relatifs aux prestations soient scannés avant facturation
-Gérer les tarifs : créer et mettre à jour les tarifs sur demande du service commercial
- Gérer les comptes : vérifier la conformité des informations transmises par l'exploitation et créer ou modifier les fiches des tiers
- Mettre à jour le gasoil mensuellement
- Pointer les factures d'achat (vérifier la conformité des factures sur 2 logiciels différents et demander les avoirs en cas d'écarts)
- Suivre les règlements (relancer les tiers ayant des retards de règlement et mettre en place les procédures de recouvrement)
Exigences
- Autonomie, organisation et rigueur
- Connaissance transports et exploitation
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels nécessaires
- Connaissance en comptabilité
- Savoir faire preuve d'optimisme et être apte à travailler sous pression
- Aisance relationnelle et polyvalence
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
