À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion administrative efficace et un support administratif de qualité. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs ou les appelants avec professionnalisme en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
- Gérer la réception des appels téléphoniques via un système multi-lignes et assurer la transmission des messages
- Effectuer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs et médicaux si nécessaire (fichiers, documents, etc.)
- Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et coordonner les réunions ou événements internes
- Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs avec rigueur
- Maintenir un environnement de travail propre et ordonné au sein du bureau ou du cabinet médical si applicable
- Apporter un support administratif à l’équipe en fonction des besoins spécifiques liés à votre poste
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et des compétences en saisie de données. Une expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif est souhaitée, notamment dans un contexte médical ou dentaire. La connaissance des systèmes de gestion de dossiers médicaux ou d’un environnement médical est un atout. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, faites preuve de rigueur et avez une excellente présentation. Vos qualités relationnelles, votre écoute attentive ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. La maîtrise des techniques d’accueil téléphonique (phone etiquette) et une expérience en gestion administrative seront particulièrement appréciées. Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre dynamique et convivial.
Rémunération : 1 477,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
